Assistant moyens généraux et systeme d’information h/f - Grenoble
Contexte du recrutement et définition de poste :
Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.
Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d’Assistant·e Moyens Généraux et Système d’Information, ouvert en CDI à temps plein.
Le poste est basé à Saint-Martin-d’Hères (38) au sein de l’équipe du Pôle Moyens Généraux dans le bâtiment ESP’ACE.
La personne recrutée, salariée du GEIEC, voit son temps de travail mis à disposition de plusieurs structures membres du GEIEC :
- L’AGEDEN (50% environ du temps de travail) : L'AGEDEN est une association spécialisée dans la maîtrise de l'énergie et les énergies renouvelables intervient en Isère (hors métropole grenobloise).(https://www.ageden38.org/)
- La SPL ALEC (50% environ du temps de travail) : L'Agence Locale de l'Energie et du Climat de la grande région grenobloise est un outil de proximité, d'aide à la décision, un lieu d'échanges et de conseil en matière d'énergie, pour tous les consommateurs de la métropole grenobloise. (https://www.alec-grenoble.org/)
Le poste est ouvert dans le cadre d’un remplacement et l’équipe est actuellement composée de 2 personnes.
MISSIONS PRINCIPALES :
L’assistant·e services généraux et système d’information aura à charge des missions d’assistance informatique et d’assistance générale auprès des structures membres du GEIEC et notamment en appui aux équipes.
Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous :
- Appuyer la mise en place et la maintenance des équipements et des réseaux informatiques
- Accompagner la qualité des services et outils informatiques
- Participer à l’identification des besoins d’évolution et de développement de l’infrastructure du système d’information
- Apporter un support technique et une assistance aux salarié·e·s
- Assistance informatique et réseau de premier niveau :
- Maintenance curative et préventive des équipements et des réseaux informatiques
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié·e·s liées aux outils informatiques (remplacement de matériel par exemple, aides ponctuelles sur de la résolution de problématiques informatiques).
- Appui à la gestion de la sauvegarde et sécurité des serveurs
- Appui à la gestion des logiciels anti spam
- Appui à la gestion de la téléphonie sur IP
- Préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (réception de commandes de matériel, préparation des ordinateurs par exemple)
- Formation interne des collaborateurs aux outils informatiques (transmission de bonnes pratiques/astuces, rédaction de procédures, animation d’ateliers en présentiel et/ou en visioconférence)
- Accompagnement à la gestion des moyens généraux et des parcs informatiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d’accès aux serveurs internes
- Appui à l’organisation des serveurs des structures (arborescence)
- Assistance générale auprès des équipes :
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié·e·s concernant des besoins liés aux bâtiments, aux bureaux, à l’environnement de travail en général
- Appui à la gestion des devis et des commandes de plusieurs sites
- Appui à la gestion de la flotte de véhicules
- Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux (réalisés soit en interne, soit par des prestataires externes)
L’emploi est placé sous la responsabilité du Responsable du pôle services généraux et système d’information.
CONDITIONS DU POSTE
Le GEIEC et ses membres sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle.
Il est proposé :
- Une prise de poste au plus tôt
- CDI à temps plein en statut ETAM convention collective SYNTEC
- Temps plein avec récupération au réel des heures (forfait annualisé en heures)
- Grande souplesse dans l’aménagement de son temps de travail, pas de plages horaires obligatoires : un vrai atout
- 2 jours employeurs offerts
- Une rémunération de 25 500 à 29 000 € bruts annuels
- Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
- Des tickets restaurant et un accord d’entreprise Forfait Mobilités Durables de 300 € par an
- Une prime « vacances » liée à la convention collective SYNTEC
- De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler (jusqu’à 10 jours par mois)
- Un cadre de travail moderne, agréable et convivial au siège du GEIEC à Saint-Martin-d'Hères (38), avec un accès direct en transports en commun
- Poste aménageable
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Le recrutement est réalisé par le GEIEC pour le compte de ses adhérents (SPL ALEC et AGEDEN).
La candidature est à envoyer par email à recrutement@geiec.org avec l’objet « n°3GE - candidature au poste d’assistant·e MG et SI ».
Merci de transmettre obligatoirement votre CV et votre lettre de motivation.
Profil recherché :
COMPÉTENCES SOUHAITÉES- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Connaissance des systèmes d’information
- Connaissance des applications et des technologies utilisées dans l’entreprise et systèmes d’exploitation
- Administration messagrie électronique Zimbra
- Bonne maitrise du pack office : Word, Excel, PowerPoint…
- Capacités rédactionnelles
- Conseil aux salarié·e·s dans des démarches informatiques
- Utilisation d'outils collaboratifs numériques : planning partagé, visio conférence, réseau social d'entreprise, logiciels partagés
- Méthodes et outils de résolution de problèmes
- Réalisation de petits travaux d’entretien/maintenance des locaux
- Intérêt pour le domaine des applications informatiques et des réseaux, la sécurité informatique
- Points qui constitueraient des atouts supplémentaires pour le·la candidat·e :
- Connaissance du milieu associatif et des collectivités locales
- Sensibilité à la transition écologique
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, pédagogie, courtoisie et patience
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Dynamisme et adaptabilité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Anticipation des besoins
- Organisation, sérieux, rigueur et respect des délais
- Aptitude à travailler en équipe
- Gestion des priorités et goût de la diversité de tâches
- Goût du service et de l’entraide
- Formation technique de niveau Bac +2 : informatique, maintenance des bâtiments
- Première expérience professionnelle sur poste comparable attendue (stage ou alternance confondus)
- Permis B indispensable