[réf. a80606301] Assistant administratif achats (H/F)

Description du poste

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif achats (H/F) Assure les commandes liées aux Frais Généraux et établit les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat et le gestionnaire de parc.?

• Au niveau des catalogues des fournisseurs de la DAI (mobilier, fournitures de bureau, pharmacie, ?) :
• Il charge les catalogues produits des nouveaux contrats
• Il s'assure de la mise à jour des contrats existants tant au niveau prix qu'au niveau produits
• Il diffuse l'information auprès du réseau

• Il met à jour les procurations postales de manière annuelle
• Il assure le suivi des procurations dans un tableau de suivi dédié

• Il diffuse aux RGO les statistiques d'achats pour leur région par fournisseur (fournisseur, quantités, produits, chiffre d'affaires)
• Il retraite les fichiers de consommation produits (Webi, source fournisseur, ?) pour alimenter les acheteurs indirects dans leurs négociations annuelles.

• Il est amené dans le cadre de sa mission à prendre en charge des tâches administratives pour assurer le backup des acheteurs indirects et du gestionnaire de flotte lors des périodes de congés.
• Il met à jour les indicateurs et KPI définis pour le service et les diffuse en interne De formation Bac +2 min

Maîtrise impérative du Pack Office et notamment EXCEL

A l'aise dans la communication écrite et orale, rigueur, bonne humeur, esprit positif, sens du service, gestion des priorités, Réactivité, disponibilité, aisance relationnelle, organisation

Devise/ Culture d'entreprise travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.

Avantages: Tickets restaurants 8€ / jour travaillé

Base de 39H de travail par semaine avec 6 RTT supplémentaires par an.

• Primes trimestrielles et annuelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant administratif achats (H/F)

Il y a 1 heure

• Assistant administratif (H/F) , Assistant achats (H/F)
• Villeneuve-d'Ascq (59)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 3-5 ans
• Niveau d'études : Bac+2
• Télétravail occasionnel accepté
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Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif achats (H/F) Assure les commandes liées aux Frais Généraux et établit les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat et le gestionnaire de parc.?

• Au niveau des catalogues des fournisseurs de la DAI (mobilier, fournitures de bureau, pharmacie, ?) :
• Il charge les catalogues produits des nouveaux contrats
• Il s'assure de la mise à jour des contrats existants tant au niveau prix qu'au niveau produits
• Il diffuse l'information auprès du réseau

• Il met à jour les procurations postales de manière annuelle
• Il assure le suivi des procurations dans un tableau de suivi dédié

• Il diffuse aux RGO les statistiques d'achats pour leur région par fournisseur (fournisseur, quantités, produits, chiffre d'affaires)
• Il retraite les fichiers de consommation produits (Webi, source fournisseur, ?) pour alimenter les acheteurs indirects dans leurs négociations annuelles.

• Il est amené dans le cadre de sa mission à prendre en charge des tâches administratives pour assurer le backup des acheteurs indirects et du gestionnaire de flotte lors des périodes de congés.
• Il met à jour les indicateurs et KPI définis pour le service et les diffuse en interne De formation Bac +2 min

Maîtrise impérative du Pack Office et notamment EXCEL

A l'aise dans la communication écrite et orale, rigueur, bonne humeur, esprit positif, sens du service, gestion des priorités, Réactivité, disponibilité, aisance relationnelle, organisation

Devise/ Culture d'entreprise travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.

Avantages: Tickets restaurants 8€ / jour travaillé

Base de 39H de travail par semaine avec 6 RTT supplémentaires par an.

• Primes trimestrielles et annuelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

24 000 € par an

Référence : 1101125340

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