Assistant administratif Achats (H/F)

Description du poste

• Commandes et reportings : Gérer les commandes liées aux frais généraux et établir les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat et le gestionnaire de parc.
• Catalogues fournisseurs DAI :
• Charger les catalogues produits des nouveaux contrats.
• Assurer la mise à jour des contrats existants (prix et produits).
• Diffuser l'information auprès du réseau.
• Services de La Poste :
• Mettre à jour annuellement les procurations postales.
• Suivre les procurations dans un tableau dédié.
• Données d'achats :
• Diffuser aux RGO les statistiques d'achats par région et par fournisseur (quantités, produits, chiffre d'affaires).
• Retraiter les fichiers de consommation produits (Webi, source fournisseur, etc.) pour aider les acheteurs indirects dans leurs négociations annuelles.
• Service interne :
• Prendre en charge des tâches administratives pour assurer le backup des acheteurs indirects et du gestionnaire de flotte pendant les congés.
• Mettre à jour et diffuser les indicateurs et KPI définis pour le service.

• Formation : Bac +2 minimum.
• Compétences : Maîtrise impérative du Pack Office, notamment Excel.

• Aisance en communication écrite et orale.
• Rigueur, bonne humeur, esprit positif, sens du service.
• Gestion des priorités, réactivité, disponibilité, aisance relationnelle, organisation.

• Devise : Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
• Localisation : Zone de la Pilaterie, à 500 m du métro, avec grand parking.
• Avantages : Tickets restaurants (8€ par jour travaillé), mutuelle, 50% de remboursement des transports en commun.
• Conditions de travail : Base de 39 heures par semaine avec 6 RTT supplémentaires par an. Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 mois de présence et autonomie. Primes trimestrielles et annuelles.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant administratif Achats (H/F)

Il y a 2 heures

• Assistant administratif (H/F) , Assistant achats (H/F)
• Villeneuve-d'Ascq (59)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 3-5 ans
• Niveau d'études : Bac+2
• Télétravail occasionnel accepté
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• Assurer la mise à jour des contrats existants (prix et produits).
• Diffuser l'information auprès du réseau.
• Services de La Poste :
• Mettre à jour annuellement les procurations postales.
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• Données d'achats :
• Diffuser aux RGO les statistiques d'achats par région et par fournisseur (quantités, produits, chiffre d'affaires).
• Retraiter les fichiers de consommation produits (Webi, source fournisseur, etc.) pour aider les acheteurs indirects dans leurs négociations annuelles.
• Service interne :
• Prendre en charge des tâches administratives pour assurer le backup des acheteurs indirects et du gestionnaire de flotte pendant les congés.
• Mettre à jour et diffuser les indicateurs et KPI définis pour le service.

• Formation : Bac +2 minimum.
• Compétences : Maîtrise impérative du Pack Office, notamment Excel.

• Aisance en communication écrite et orale.
• Rigueur, bonne humeur, esprit positif, sens du service.
• Gestion des priorités, réactivité, disponibilité, aisance relationnelle, organisation.

• Devise : Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
• Localisation : Zone de la Pilaterie, à 500 m du métro, avec grand parking.
• Avantages : Tickets restaurants (8€ par jour travaillé), mutuelle, 50% de remboursement des transports en commun.
• Conditions de travail : Base de 39 heures par semaine avec 6 RTT supplémentaires par an. Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 mois de présence et autonomie. Primes trimestrielles et annuelles.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

24 000 € par an

Référence : 1101155003

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