Assistant Administratif (h/f)

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Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) basé à la Défense (92800), pour une mission d'intérim de 2 mois dans le cadre d'un remplacement.

Vous avez en charge les tâches suivantes :

  • Gestion de l'agenda de 2 Directeurs au sein de la direction Afrique, organisation de rdv, réunions …
  • Organisation des missions (+/- 30 missions/an) (planning, billet, visa, logistique)
  • Organisation des missions des 2 adjoints et du responsable HSEQ (billet, visa, logistique)
  • Saisie des missions et note de frais
  • Assurer la coordination nécessaire lors des missions avec les filiales et siège
  • Organisation des séminaires / réunions de Zone
  • Commandes des fournitures
  • Création et prolongation badge pour collaborateurs en filiale
  • Gestion et suivi des fiches d'approbation de mission (zone orange, consigne sûreté …)
  • Assurer le suivi des MAJ niveau gouvernance (fiche de poste, note nomination, délégation …)
  • Assurer le back up de l'assistante ACE

Votre profil

Anglais intermédiaire
Maîtrise d'Outlook et PowerPoint
Connaissances en SharePoint et Word

Profil autonome, dynamique, agile et rigoureux (respect des procédures)

Fourchette salariale : 29 à 36k sur 13 mois

Statut ETAM

La mission pourra potentiellement être renouvelée

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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Assistant Administratif (h/f)

Il y a 21 heures

Critères de l'offre
  • Assistant administratif (H/F)
  • Puteaux (92)
  • Intérim - 2 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Envoyer par mail
  • Je partage cette offre
  • Partager sur :
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  • Twitter

L'entreprise : LHH Recruitment Solutions

LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.

Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.

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  • Gestion de l'agenda de 2 Directeurs au sein de la direction Afrique, organisation de rdv, réunions …
  • Organisation des missions (+/- 30 missions/an) (planning, billet, visa, logistique)
  • Organisation des missions des 2 adjoints et du responsable HSEQ (billet, visa, logistique)
  • Saisie des missions et note de frais
  • Assurer la coordination nécessaire lors des missions avec les filiales et siège
  • Organisation des séminaires / réunions de Zone
  • Commandes des fournitures
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Profil autonome, dynamique, agile et rigoureux (respect des procédures)

Fourchette salariale : 29 à 36k sur 13 mois

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La mission pourra potentiellement être renouvelée

A propos de nous

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Salaire et avantages

Salaire : 29 000 € - 36 000 € par an

Référence : 1838098601

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