Assistant Administratif (h/f)
Le poste de Assistant Administratif (h/f)
35H Travail en journée
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) basé à la Défense (92800), pour une mission d'intérim de 2 mois dans le cadre d'un remplacement.
Vous avez en charge les tâches suivantes :
- Gestion de l'agenda de 2 Directeurs au sein de la direction Afrique, organisation de rdv, réunions .
- Organisation des missions (+/- 30 missions/an) (planning, billet, visa, logistique)
- Organisation des missions des 2 adjoints et du responsable HSEQ (billet, visa, logistique)
- Saisie des missions et note de frais
- Assurer la coordination nécessaire lors des missions avec les filiales et siège
- Organisation des séminaires / réunions de Zone
- Commandes des fournitures
- Création et prolongation badge pour collaborateurs en filiale
- Gestion et suivi des fiches d'approbation de mission (zone orange, consigne sûreté .)
- Assurer le suivi des MAJ niveau gouvernance (fiche de poste, note nomination, délégation .)
- Assurer le back up de l'assistante ACE
Maîtrise d'Outlook et PowerPoint
Connaissances en SharePoint et Word
Profil autonome, dynamique, agile et rigoureux (respect des procédures)
Fourchette salariale : 29 à 36k sur 13 mois
Statut ETAMLa mission pourra potentiellement être renouvelée
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
L'entreprise
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Salaire
Annuel, de 29 521 € à 36 350 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12472234