TSH - ADCH Contrôleur Achats P.DAHL S.Achats H.F

Le poste est localisé sur le site des Hôpitaux de Saint-Maurice, au sein du pôle Achats, rue du Val d’Osne 94 410 SAINT-MAURICE.

Définition du poste :

Dans le cadre de la Fonction Achat des Hôpitaux Paris Est Val De Marne, le contrôleur achats est au carrefour de nombreuses fonctions et contribue au pilotage et à la performance des achats au sein du pôle achats.

Activités principales :

• Proposer et concevoir des outils et / ou des méthodes relatives au suivi de la performance achat sur la base des objectifs de la direction des achats.
• Recueillir, fiabiliser et consolider les données achat en lien avec l’assistant au contrôleur achats et les assistants achats et acheteurs
• Calculer et analyser les indicateurs de performance achat
• Créer les requêtes d’extraction et les communiquer au responsable du pôle achat et aux gestionnaires commandes et acheteurs
• Participer à l’harmonisation, à l’échelle des HPEVM, des cartographies achats, des libellés de marchés, des nomenclatures achat et comptables, des imputations comptables et des références
• Mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des données dans la GEF afin de garantir la performance achat et leurs impacts budgétaires.
• Mise en place des outils : automatiser l’accès aux données fiables, normalisées, mise à jour régulièrement
• Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat qui auront été déterminé au préalable par la fonction achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs
• Mener des analyses de coût

• Piloter le calcul et le suivi des gains achat potentiels (notamment dans le cadre du Plan d’Actions Achat du Territoire)

• Travailler en lien avec l’assistant au contrôleur achats afin de bâtir un Tableau de bord répondant aux objectifs du pôle achat.
• Participer au développement du SIHA

Connaissances requises

Relations interpersonnelles

Gestion des flux/produits

Achats (processus achats)

Logiciels requêteurs, logiciels dédiés à l’achat public

Communication

Organisation et fonctionnement interne des HPEVM

Gestion des données relatives à son domaine

Savoir-faire requis :

• Identifier, analyser, évaluer, prévenir les risques relevant de son domaine et définir les actions correctives/préventives
• Rendre les données lisibles: disponibles, synthétisées, interprétables
• Appui à la mise en place d’un outil de communication transverse
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail ou/et de contrôle spécifiques à son métier

Savoir être :

• Capacité d’anticipation
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité d’écoute, qualités relationnelles
• Capacité à négocier
• Sens de la rigueur, méthodologie
• Curiosité et esprit d’ouverture et d’initiative
• Capacité à convaincre en argumentant avec des données chiffrées