Assistant contrôleur de gestion - Direction du contrôle de gestion et de la certification des comptes
Présentation de l'établissement
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique.Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.
- Présentation du poste
La collecte, le traitement et la fiabilisation des données permettant la construction de la comptabilité analytique ; La réalisation d'enquêtes externes, d'études internes et d'études médico-économiques ; L'élaboration et au suivi des indicateurs et tableaux d'activité des pôles de soins et des directions fonctionnelles ; Le maintien de l'ensemble des outils informatiques et logiciels existants utilisés par le contrôle de gestion.
L'équipe est composée de : 1 Responsable; (Cat. A)
3 Contrôleurs de gestion ; (Cat B)1 Référent contrôle interne et budgétaire; (Cat B)
1 Référent du dossier permanent et Certification des comptes ; (Cat B)
1 Apprenti(e) Contrôleur de gestion
- Formation et expérience
Formation en comptabilité et/ou contrôle de gestion.
Une première expérience en qualité de contrôleur de gestion est requise.Le candidat, doit avoir une appétence pour le secteur de la santé et/ou l'action publique.
Une expérience hospitalière serait un plus.
- Missions générales
Animer les réunions de gestion avec les pôles de soins « SMR » ; Tenir à jour la base structure et capacitaire de l'établissement (FICOM) ; Participer aux études médico-économiques
Produire le tableau de bord « Pilotage de l'établissement »
Réaliser les supports relatifs aux Conférences de pôles - Dialogue de gestion
Elaborer les fichiers VIDHOSP et RSF-ACE ; Créer des reporting à la demande et participer aux différents projets institutionnels.- Connaissances techniques de base :
Comptabilité analytique hospitalière et contrôle de gestion ; Concepts de la comptabilité générale, formation à la T2A et à l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) ; Logiciels de gestion économique et financière (GEF), logiciels de PMSI ; Outils de reporting et de pilotage (BO, POWER BI ou autres) ; Bureautique : Maîtrise d'EXCEL (niveau avancé) / WORD / POWERPOINT
- Capacités liées à l'emploi :
Se conformer à des processus rigoureux dans le contrôle de documents chiffrés ; Sens de l'organisation, rigueur et méthode ; Qualités relationnelles ; Capacité au travail d'équipe ; Savoir synthétiser et analyser des informations sous forme de notes ou de rapports ; Savoir actualiser ses connaissances en matière de logiciels de gestion économique et financière.
- Exigences liées au poste
Poste basé sur le site des Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM), déplacements ponctuels sur le site du Centre Hospitalier des Murets (CHM) ; Horaires de travail : 9h-17h ; Travail soutenu sur écran, ordinateur portable ; Télétravail (1 jour / semaine possible)