Assistant de gestion facturation | CDI | H/F - réf. m1434803

Description du poste

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Suivi administratif des commandes :
• Veille des plateformes d'échanges des clients, plateformes d'échanges des clients,
• Réception et traitement des bons de commande,
• Vérification et contrôle de la cohérence,
• Information des équipes et sous-traitants,
• Mise à jour des dossiers et des fichiers de suivi internes,
• Gestion des demandes de modification ;
• Gestion des services faits / attestations de réception
• Suivi de la facturation :
• Réception des demandes de facturation des partenaires du groupement,
• Rapprochement des états financiers entre les écritures des plateformes clients et la comptabilité (avec GFS),
• Traitement avec GFS des avoirs et rejet dans la plateforme Chorus Pro (portail des factures Administrations publiques),
• Réalisation des demandes de facturation sur le portail PwC,
• Gestion des demandes de modification de factures sur le portail PwC,
• Formalisation du plan de livraison et de facturation / partage et suivi avec les managers de mission,
• Calcul des réallocations entre projets ;
• Gestion administrative de la sous-traitance :
• Préparation et gestion des déclaration de sous-traitance (DC-4), récupération des pièces administratives des fournisseurs,
• Déclaration des fournisseurs,
• Gestion de la plateforme d'échange avec les sous-traitants ;
• Suivi administratif et financier des projets
• Contribution à l'analyse mensuelle des projets (état d'avancement, pointage des devis et bons de commande, facturation, allocations financières),
• Assister le contrôle de gestion lors des analyses et rapprochements,
• Faire évoluer les contrôles et indicateurs à mettre en place,
• Suivre les dépassements projets et remonter les alertes
• Garantir la fiabilité des informations.

Description du profil

Ce que nous pouvons attendre de vous :

Formation Bac+2 (type Licence, BTS comptabilité gestion, BUT gestion des entreprises et des administrations...)

Bonne connaissance d'Excel et des outils bureautiques

Sens de l'organisation, grande rigueur, réactivité, dynamisme

La connaissance des marchés publics serait un plus tout comme la maîtrise de l'anglais

Ces avantages que nous vous offrons :

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

• Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté
• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

• Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal
• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

#assistanat #facturation #pwc