(h/f) assistant gestionnaire facturation
ASCENCIA Business School Puteaux
Dans le cadre d'un réorganisation du service financier, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE FACTURATION dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :
• Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
• Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
• Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
• Envoi de la facturation auprès des clients ;
• Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
• Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
• Etablissement des remises en banque ;
• Soutien auprès du service comptabilité client ;
• Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.
Les « savoirs » :
• Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)
• Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Assistant administration des ventes
o Service comptabilité, administration
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de comptabilité;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et investissement ;
• Sens de l'organisation.
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :
• Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
• Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
• Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
• Envoi de la facturation auprès des clients ;
• Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
• Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
• Etablissement des remises en banque ;
• Soutien auprès du service comptabilité client ;
• Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.
Les « savoirs » :
• Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)
• Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Assistant administration des ventes
o Service comptabilité, administration
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de comptabilité;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et investissement ;
• Sens de l'organisation.
Novotel GroupParis (75), 8 km de Puteaux (92)
oser challenger le status quo ! #BELIMITLESS
Description du poste
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Passionné(e) par la relation client et la restauration? En devenant Assistant Responsable Restauration...
Pullman Hotels & ResortsParis (75), 8 km de Puteaux (92)
et des stars internationales
• S’épanouir au sein d’une équipe soudée
• Relever des défis
• Etre pionner et novateur dans notre secteur
Description du poste
Alternance Assistant Administratif, Hygiène & RSE.
L’apprenti Assistant Administratif, Hygiène & RSE...
Willis Towers WatsonPuteaux (92)
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La Direction de l'Affinitaire et des Risques Spéciaux conçoit et gère des produits d'assurance et d'assistance spécifiques commercialisés par des réseaux...
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