[réf. h5471301] Secrétaire gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil,
- secrétariat,
- gestion administrative de flotte automobile,
- soutien administratif de l’atelier et du magasin (sur le volet RH).
- Accueil – standard,
- travaux de secrétariat,
- gestion du courrier « arrivée – départ ». Utilisation du logiciel Elise,
- suivi des congés et absences,
- gestion administrative de la flotte automobile (assurances, sinistres, taxes à l’essieu, saisie des données dans le logiciel Atal),
- Saisie des fiches horaires de main d’œuvre.
- Maîtrise des outils bureautiques word, excel,
- connaissance du logiciel Elise,
- connaissance du logiciel Atal appréciée,
- autonomie, organisation et méthode,
- sens du travail en équipe,
- dynamisme,
- discrétion.
- Accueil,
- secrétariat,
- gestion administrative de flotte automobile,
- soutien administratif de l’atelier et du magasin (sur le volet RH).
- Accueil – standard,
- travaux de secrétariat,
- gestion du courrier « arrivée – départ ». Utilisation du logiciel Elise,
- suivi des congés et absences,
- gestion administrative de la flotte automobile (assurances, sinistres, taxes à l’essieu, saisie des données dans le logiciel Atal),
- Saisie des fiches horaires de main d’œuvre.
- Maîtrise des outils bureautiques word, excel,
- connaissance du logiciel Elise,
- connaissance du logiciel Atal appréciée,
- autonomie, organisation et méthode,
- sens du travail en équipe,
- dynamisme,
- discrétion.
Environnement du poste
Relations avec les autres agents du CTRD, des partenaires extérieurs (fournisseurs, agents DTR)
Rattachement hiérarchiqueLa responsable administration gestion de flotte
Nature du poste- poste permanent à temps complet
- résidence administrative Digne-les-bains
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.