Assistant de gestion unité comptable pour le pôle PMP - DFAJA

Assistant de gestion unité comptable pour le pôle PMP - DFAJA

DOMAINE D'ACTIVITÉ : ADMINISTRATION GÉNÉRALE

vous êtes chargé d'ssurer les procédures budgétaires et comptables pour la Direction des Bâtiments et de la Logistique - la Direction des Systèmes d’Information et usages numériques et des services DFAJA et Hors Pôles

Localisation : DIGNE LES BAINS

Description du poste

• Assurer les procédures budgétaires et comptables pour la Direction des Bâtiments et de la Logistique - la Direction des Systèmes d’Information et usages numériques et des services DFAJA et Hors Pôles,
• assister la responsable d’unité PMP en terme de suivi des budgets et de la chaine d’exécution budgétaire et comptable.

• Préparation budgétaire et le suivi des dépenses et recettes (réunions avec les directions), PPI, compte rendu de gestion,
• saisie des préparations budgétaires - Mise en œuvre du budget : création lignes budgétaires – rapport présentation budgets selon calendrier de préparation,
• création des opérations en AE et AP et suivi budgétaire – Requêtes Sédit à développer et vulgariser,
• contrôle des procédures budgétaires des services : gestion création des imputations et contrôle sur M57 – suivi des engagements,
• élaboration des décisions budgétaires, virement crédits et opérations de fin d’exercice (rattachements – reports) – suivi exécution sur la journée complémentaire,
• collaboration avec 7 agents dans l’unité PMP du service pour l’exécution comptable en lien avec la responsable d’unité PMP,
• contrôle internes mutualisés et suivi financier des marchés – pré mandatements pour les services DBL et DSI par les agents PSM - Vérifications, traitement dématérialisé des pièces comptables,
• suivi des recettes : inscriptions budget AP CP
• état des dépenses et demandes de versement à valider
• Emissions des titres de recettes DBL – Régularisations versements,
• dépenses de fonctionnement charges du département Impôts –
• Référent FCTVA – Frais d’études suivis réalisation,
• assistance aux agents comptables sur Sédit et participation projets évolutions,
• élaboration requêtes BI4.3 ou Sédit,
• contrôle des rapports GED et leurs annexes financières,
• polyvalence et mutualisation sur la partie budget avec les unités du service

Environnement de travail

Travail en collaboration étroite avec le chef de service et son adjoint et l’ensemble du personnel des directions du Pôle PMP, la DFAJA.

Relations avec la paierie départementale, les usagers, les collectivités locales, les entreprises, les fournisseurs

Application des procédures comptables de la plateforme support mutualisée

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57,
• connaître les procédures administratives et comptables des différents processus de la collectivité (budget – assemblées - marchés publics et subventions),
• intérêt pour les techniques d’informations et connaissance des logiciels de gestion : Sédit et Marcoweb – Airsdélib et maitrise des outils bureautiques – Excel (TCD) –Word,
• qualités relationnelles – travail en équipe,
• capacité de synthèse, d’écoute et de rendre compte aux Directeurs et chef de service,
• rigueur, disponibilité, motivation,
• soin apporté dans l’exécution des tâches et dans leur finition

Rémunération

Remuneration

Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA

CNAS, mutuelle, prévoyance, titres restaurant

Observations complémentaires

Rattachement hiérarchique

La chef du service plateforme support mutualisé

Nature du poste

Poste permanent à temps complet

Résidence administrative : Digne-les-Bains

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans

Contexte d’exercice

Disponibilité et autonomie relative dépendant du flux d’arrivée des pièces comptables et des calendriers de sessions budgétaires.

Responsabilité dans la chaine d’exécution comptable, activités transversales et contrôles des pré mandatements.

Une concertation des agents du service est nécessaire en cas d’absences afin d’assurer la continuité de service (flot continu de mandatement pour respecter les délais)

Les activités de la fiche pourront évoluer en fonction des évolutions des procédures et de l’organisation interne du service.

Télétravail envisageable.

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :

Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence

Direction des ressources humaines

13 rue du Docteur Romieu

CS 70216

04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2024/12/443 - MP 1122