Agent-e technique des cimetières
Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance.Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Relations aux Usagers est en grande partie en charge des prestations régaliennes (État civil, Élections, Formalités administratives), pour autant il intègre la compétence communale liée à la gestion des cimetières.Au sein du service, l’unité gestion des cimetières est en charge de la gestion administrative et technique des cimetières. Elle s’inscrit, comme toutes les unités du service, dans une démarche d’évolutions, de transformations et de modernisation dans le cadre du projet de direction et du projet de gestion de la relation usagers.
L’unité est composée de 14 personnes : 1 responsable d’unité, 1 conservateur, 1 chargé des concessions, 3 agents en charge des affaires funéraires et 8 agents techniques dont les missions et activités sont les suivantes : Missions / conditions d'exercice
Gestion des cimetières
Contrôler les interventions des marbriers et entreprises de pompes funèbres dans le respect de la réglementation et du règlement intérieur par l’établissement des constats avant et après interventions.Établir des constats dans le cadre des interventions liées aux reprises administratives.
Suivre les demandes de travaux et s’assurer de leur conformité au regard de la réglementation.
Mise à jour des registres, plans et fiches sur le logiciel métier et sur les supports papier archivés aux cimetières au fil des interventions dans les concessions (inhumation/exhumation)
Veiller à la bonne application du règlement intérieur des cimetières, notamment en signalant les dysfonctionnements et les problèmes constatés sur des concessions
Renseigner quotidiennement l’unité Affaires funéraires pour la constitution des dossiers relatifs aux inhumations et/ou exhumations
Accueil du public au cimetière
Orientation et accompagnement du public dans les cimetièresEnregistrement et instruction des réclamations du public en s’appuyant sur le règlement du cimetière ainsi que la législation funéraire
Réception et accompagnement des convois funéraires
Entretien du cimetière
Nettoyage des abords et des sanitaires publicsRécupération des arrosoirs
Ouverture et fermeture des portes des cimetières
Profils recherchés
Vous n’êtes pas indisposé·e par tout ce qui touche à la mort : environnement, relations
Vous êtes organisé·e et méthodique pour la saisie précautionneuse des informations administratives relatives aux situations familiales et aux concessionsVous disposez de qualités relationnelles et de courtoisie pour l’accueil de personnes endeuillées et plus largement du public du cimetière
Vous avez le sens du travail en équipe
Vous devez acquérir rapidement une autonomie dans l’organisation de votre travail
Vous devrez utiliser quotidiennement les outils informatiques pour la saisie des informations : services, constats
Vous êtes ponctuel·le et disponible pour faire face à des imprévus et assurer certains créneaux supplémentaires, le cimetière devant être ouvert impérativement et surveillé aux horaires indiqués
Le service Relations aux Usagers est en grande partie en charge des prestations régaliennes (État civil, Élections, Formalités administratives), pour autant il intègre la compétence communale liée à la gestion des cimetières.Au sein du service, l’unité gestion des cimetières est en charge de la gestion administrative et technique des cimetières. Elle s’inscrit, comme toutes les unités du service, dans une démarche d’évolutions, de transformations et de modernisation dans le cadre du projet de direction et du projet de gestion de la relation usagers.
L’unité est composée de 14 personnes : 1 responsable d’unité, 1 conservateur, 1 chargé des concessions, 3 agents en charge des affaires funéraires et 8 agents techniques dont les missions et activités sont les suivantes :
Gestion des cimetières
Contrôler les interventions des marbriers et entreprises de pompes funèbres dans le respect de la réglementation et du règlement intérieur par l’établissement des constats avant et après interventions.Établir des constats dans le cadre des interventions liées aux reprises administratives.
Suivre les demandes de travaux et s’assurer de leur conformité au regard de la réglementation.
Mise à jour des registres, plans et fiches sur le logiciel métier et sur les supports papier archivés aux cimetières au fil des interventions dans les concessions (inhumation/exhumation)
Veiller à la bonne application du règlement intérieur des cimetières, notamment en signalant les dysfonctionnements et les problèmes constatés sur des concessions
Renseigner quotidiennement l’unité Affaires funéraires pour la constitution des dossiers relatifs aux inhumations et/ou exhumations
Accueil du public au cimetière
Orientation et accompagnement du public dans les cimetièresEnregistrement et instruction des réclamations du public en s’appuyant sur le règlement du cimetière ainsi que la législation funéraire
Réception et accompagnement des convois funéraires
Entretien du cimetière
Nettoyage des abords et des sanitaires publicsRécupération des arrosoirs
Ouverture et fermeture des portes des cimetières
Vous n’êtes pas indisposé·e par tout ce qui touche à la mort : environnement, relations
Vous êtes organisé·e et méthodique pour la saisie précautionneuse des informations administratives relatives aux situations familiales et aux concessionsVous disposez de qualités relationnelles et de courtoisie pour l’accueil de personnes endeuillées et plus largement du public du cimetière
Vous avez le sens du travail en équipe
Vous devez acquérir rapidement une autonomie dans l’organisation de votre travail
Vous devrez utiliser quotidiennement les outils informatiques pour la saisie des informations : services, constats
Vous êtes ponctuel·le et disponible pour faire face à des imprévus et assurer certains créneaux supplémentaires, le cimetière devant être ouvert impérativement et surveillé aux horaires indiqués
Temps de travail hebdomadaire :35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service), et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Horaires de travail : Cycle de travail de 8 semaines à 35 h 35 par semaine avec 2 samedis travaillés.Horaires : travail les matins ou après-midi en alternance 1 semaine sur 2, le samedi journée complète
Vous serez amené·e à travailler seul·e le samedi et parfois sur d’autres créneaux horaires en semaineVous êtes souvent et quotidiennement à l’extérieur, déplacement en vélo possible au sein du cimetière
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale, Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses, Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance, Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnésForfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois : Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.