Gestionnaire relations sociales h/f - Lille - réf. b03416915

Descriptif

• les relations sociales (dialogue social, mouvements sociaux, gestion des délégués syndicaux) ;
• l'expertise en matière de conseil juridique RH (droit de la fonction publique, avec une dimension collective et une dimension individuelle).

• un(e) responsable,
• un chargé(e) de missions relations sociales,
• un(e) gestionnaire relations sociales (à pourvoir).

MISSIONS PRINCIPALES

Le/la gestionnaire relations sociales travaille en collaboration avec le/la responsable du service et est également en lien avec le/la chargé(e) de mission du service.

• Transmission des préavis de grève à l'encadrement via les PAGRH après vérification de leur conformité à la réglementation
• Elaboration de statistiques de grève via le logiciel de Gestion du temps de travail ;
• Réponse aux questions de l'encadrement sur les grèves.

Activités syndicales

• Gestion du planning des délégués en décharge d'activité syndicale à 100% et des campagnes (CEP, CCI) ;
• Réponse aux questions de l'encadrement sur l'utilisation du temps syndical ;
• Suivi des autorisations spéciales d'absence et du crédit global de temps syndical conformément à la nouvelle décision syndicale du 28 février 2024 et à la réglementation, et notamment retranscription des informations dans DELEGATIO (feuilles d'émargement) ;
• Rédaction des courriers d'acceptation ou de refus des décharges d'activités syndicales et des autorisations d'absence ;
• Suivi des demandes de matériel formulées par les organisations syndicales (suivi de l'enveloppe budgétaire allouée, réponse aux organisations syndicales, établissement d'un inventaire, réalisation des commandes) ;
• Transmission des heures mensuelles d'information à l'encadrement après vérification de leur conformité à la réglementation ;
• Suivi des heures mensuelles d'information ;
• Organisation et suivi de la campagne d'entretiens annuels d'accompagnement (planification, classement) ;
• Rédaction de comptes-rendus divers.

Heures mutualisées

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Rédaction de courriers et courriels divers.

Séances CSE et F3SCT

• Contribution à la préparation des séances (convocation, impression des documents) ;
• Elaboration et diffusion du calendrier prévisionnel du dialogue social ;
• Rédaction des procès-verbaux.

Informations sur le service L'agent met à jour les informations relatives au service sur les différents supports institutionnels (intranet, internet).

Le/la gestionnaire contribue, comme toute l'équipe, à la continuité du service relations sociales.

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

Discrétion professionnelle