Gestionnaire relations sociales
- les relations sociales (dialogue social, mouvements sociaux, gestion des délégués syndicaux…) ;
- l’expertise en matière de conseil juridique RH (droit de la fonction publique, avec une dimension collective et une dimension individuelle).
L’équipe est composée de la manière suivante :- un(e) responsable,- un chargé(e) de missions relations sociales,- un(e) gestionnaire relations sociales (à pourvoir).MISSIONS PRINCIPALES Le/la gestionnaire relations sociales travaille en collaboration avec le/la responsable du service et est également en lien avec le/la chargé(e) de mission du service.
Mouvements sociaux L’agent(e) est en appui du service concernant la gestion des mouvements sociaux :- Transmission des préavis de grève à l’encadrement via les PAGRH après vérification de leur conformité à la réglementation- Elaboration de statistiques de grève via le logiciel de Gestion du temps de travail ;- Réponse aux questions de l’encadrement sur les grèves.
- Réponse aux questions de l’encadrement sur l’utilisation du temps syndical ;
- Suivi des autorisations spéciales d’absence et du crédit global de temps syndical conformément à la nouvelle décision syndicale du 28 février 2024 et à la réglementation, et notamment retranscription des informations dans DELEGATIO (feuilles d’émargement…) ;
- Rédaction des courriers d’acceptation ou de refus des décharges d’activités syndicales et des autorisations d’absence ;
- Suivi des demandes de matériel formulées par les organisations syndicales (suivi de l’enveloppe budgétaire allouée, réponse aux organisations syndicales, établissement d’un inventaire, réalisation des commandes…) ;
- Transmission des heures mensuelles d’information à l’encadrement après vérification de leur conformité à la réglementation ;
- Suivi des heures mensuelles d’information ;
- Organisation et suivi de la campagne d’entretiens annuels d’accompagnement (planification, classement…) ;
- Rédaction de comptes-rendus divers.
- Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
- Rédaction de courriers et courriels divers.
- Elaboration et diffusion du calendrier prévisionnel du dialogue social ;
- Rédaction des procès-verbaux.Informations sur le service L’agent met à jour les informations relatives au service sur les différents supports institutionnels (intranet, internet…).Elections professionnelles L’agent contribue à l’organisation des élections professionnelles, en lien avec le/la responsable du service et le/la chargé(e) de missions.Le/la gestionnaire contribue, comme toute l’équipe, à la continuité du service relations sociales.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
COMPETENCES REQUISESAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsClasser des données, des informations, des documents de diverses naturesIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétenceTravailler en équipe / en réseauUtiliser les outils bureautiques / TICEvaluer la pertinence / la véracité des données et/ou information SAVOIR-FAIRE RELATIONNELSCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationCapacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autruiGérer ses émotions, son stressSens du travail en communDiscrétion professionnelle