Gestionnaire administrative - financière et régie (h/f) - Brignoles - réf. y31901319
Issue de la fusion des communautés de communes du Comté de Provence, Sainte Baume Mont Aurélien et Val d'Issole, la Communauté d'Agglomération de la Provence Verte a été créé par arrêté préfectoral. Depuis le 1er janvier 2017, 28 communes réunies font le potentiel de ce territoire, portent ses atouts économiques, touristiques, patrimoniaux et culturels.
Située au cœur de la Provence, dans le département du Var, la richesse patrimoniale, la diversité géographique et les espaces naturels de la Provence Verte sont des atouts essentiels pour réussir un véritable projet de territoire ambitieux et maîtrisé, dans l'intérêt des communes-membres et de leurs habitants.
La Communauté d'Agglomération de la Provence Verte est présidée depuis le 11 juillet 2020 par Didier BREMOND, maire de Brignoles. Elle compte 52 conseillers communautaires parmi lesquels 15 vice-présidents.Plus de 200 agents sont employés par la Communauté d'Agglomération.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur et du responsable de service administratif et financier, vous assurerez la gestion administrative et financière des services de transports urbains et scolaires et de la mobilité. En tant que Régisseur titulaire de la régie Transports, vous organiserez et gérerez les flux financiers des inscriptions en étroit lien avec le régisseur mandataire suppléant et les mandataires, la Direction des Finances et le comptable public.
Missions / conditions d'exerciceLe Gestionnaire administratif et financier et régisseur du réseau de transports et mobilité, sous l'autorité du Responsable administratif et financier, assurera les missions principales suivantes :
- Gestion de la Régie de la Direction
Rapprochement entre les documents papiers et l’aspect financier
Tenue du compte DFT (virements, chèques rejetés)
Comptabilité : titre aux communes, mandats au gestionnaire des transports, mandats aux familles
Remboursement collégiens, lycéens et étudiantsOrganisation sur l’attribution des titres de transport en direction des différentes catégories d’usagers
Produire des statistiques et des tableaux de bord d’exploitation
Organisation des réunions et rédactions de comptes rendus, documents comptables pour des audits
- Suivi du paramétrage financier du réseau
Contrôle des inscriptions faites par les exploitants
Gestion des différents exports pour répondre aux demandes de statistiques de la Direction
Suivi des ventes (annulation, doublon, …)
Assistance aux communes sur les erreurs
- Suivi administratif et financier du réseau
Alerter sa hiérarchie en continu sur les évolutions de service nécessaires et les contraintes particulières d’exploitation
Organiser l’information des usagers en cas de problème d’exploitation et de perturbation
Suivre l’évolution qualitative et quantitative de la demande de transport
Produire des statistiques et des tableaux de bord d’exploitation
Etablir des bons de commande et engagement du service
Suivi comptable et budgétaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Diverses tâches administratives selon les besoins de la direction
Profils recherchés
Techniques :- Très bonnes connaissances et pratiques de la régie, expérience pratique requise
- Connaître les règles des finances publiques
- Connaissance approfondie du territoire et du réseau
- Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
- Savoir élaborer des avis sur un dossier (domaine financier, technique, juridique ...)
- Savoir conseiller les services utilisateurs sur les procédures de passation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, …)
- Capacité à rendre compte, capacité de négociation et force de proposition
- Avoir le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du respect des délais
- Savoir apporter une aide technique et méthodologique au responsable de service et au directeur
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Communication permanente avec les services fonctionnels de la collectivité
- Bon relationnel avec les agents/régisseurs assurant la vente des abonnements aux transports les autorités organisatrices de transport, les responsables d’entreprise de transport, les partenaires et usagers
- Aptitude pour le travail en équipe et la gestion des relations transversales
- Autonomie sur les dossiers et esprit d’initiative
- Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à une opération
- Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Sous l’autorité du directeur et du responsable de service administratif et financier, vous assurerez la gestion administrative et financière des services de transports urbains et scolaires et de la mobilité. En tant que Régisseur titulaire de la régie Transports, vous organiserez et gérerez les flux financiers des inscriptions en étroit lien avec le régisseur mandataire suppléant et les mandataires, la Direction des Finances et le comptable public.
Le Gestionnaire administratif et financier et régisseur du réseau de transports et mobilité, sous l'autorité du Responsable administratif et financier, assurera les missions principales suivantes :
- Gestion de la Régie de la Direction
Rapprochement entre les documents papiers et l’aspect financier
Tenue du compte DFT (virements, chèques rejetés)
Comptabilité : titre aux communes, mandats au gestionnaire des transports, mandats aux familles
Remboursement collégiens, lycéens et étudiantsOrganisation sur l’attribution des titres de transport en direction des différentes catégories d’usagers
Produire des statistiques et des tableaux de bord d’exploitation
Organisation des réunions et rédactions de comptes rendus, documents comptables pour des audits
- Suivi du paramétrage financier du réseau
Contrôle des inscriptions faites par les exploitants
Gestion des différents exports pour répondre aux demandes de statistiques de la Direction
Suivi des ventes (annulation, doublon, …)
Assistance aux communes sur les erreurs
- Suivi administratif et financier du réseau
Alerter sa hiérarchie en continu sur les évolutions de service nécessaires et les contraintes particulières d’exploitation
Organiser l’information des usagers en cas de problème d’exploitation et de perturbation
Suivre l’évolution qualitative et quantitative de la demande de transport
Produire des statistiques et des tableaux de bord d’exploitation
Etablir des bons de commande et engagement du service
Suivi comptable et budgétaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Diverses tâches administratives selon les besoins de la direction
Techniques :- Très bonnes connaissances et pratiques de la régie, expérience pratique requise
- Connaître les règles des finances publiques
- Connaissance approfondie du territoire et du réseau
- Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
- Savoir élaborer des avis sur un dossier (domaine financier, technique, juridique ...)
- Savoir conseiller les services utilisateurs sur les procédures de passation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, …)
- Capacité à rendre compte, capacité de négociation et force de proposition
- Avoir le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du respect des délais
- Savoir apporter une aide technique et méthodologique au responsable de service et au directeur
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Communication permanente avec les services fonctionnels de la collectivité
- Bon relationnel avec les agents/régisseurs assurant la vente des abonnements aux transports les autorités organisatrices de transport, les responsables d’entreprise de transport, les partenaires et usagers
- Aptitude pour le travail en équipe et la gestion des relations transversales
- Autonomie sur les dossiers et esprit d’initiative
- Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à une opération
- Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
- Poste ouvert à 1 jour de télétravail sous condition d’ancienneté
- Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
- Titre de restaurant,
- COS Méditerranée,
Votre candidature (lettre de motivation et CV) doit obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et est à adresser dès à présent, à l’attention de Monsieur le Président, accompagné de votre dernier arrêté de position statutaire (si titulaire).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.