CDD- Assistant(e) Administrative & Gestion h/f

Description du poste

Entrez dans l'univers de Siemens Smart Infrastructure et contribuez au développement d'infrastructures intelligentes et durables qui connectent systèmes d'énergie et bâtiments en combinant mondes réel et digital. Prêts à transformer le quotidien ?

#SMARTBUILDING #EFFICACITEENERGETIQUE #GTB #CVC

Vos missions :

Dans le respect des règles HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), l'assistant/e Administrative & Gestion assiste les partenaires exécution dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service).

A ce titre :

• Vous participez aux activités opérationnelles du service en autonomie sur tout ou partie d'une activité/mission en étant facilitateur/facilitatrice et acteur/actrice des processus et routines associés (planification, imputations des heures, audits …)
• Vous gérez les équipements de protection individuelle et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
• Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables pour l'agence de PAU et de Bidart.
• Vous assurez, avec le support du QHSE et sous la responsabilité de manager encadrant, le suivi des habilitations métiers et sécurité
• Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, sous la responsabilité du gestionnaire exécution
• Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès…)
• Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
• Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
• Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
• Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
• Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l'agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt).
• Vous participez à la gestion de la réception des colis et des demandes d'enlèvement
• Vous suivez les congés du personnel.
• Vous suivez les visites médicales de l'ensemble du personnel.
• Vous participez à la gestion des entrées et sorties de personnel.

Ce poste en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable, est à pourvoir dès que possible et sera rattaché à l'agence de Pau. Temps partiel envisageable.

Vos atouts pour réussir :

• Formation de niveau Bac +2 gestion d'entreprise/assistanat des équipes/ administration de ventes ou expérience professionnelle équivalente Compétences techniques
• Connaissances générales en gestion de contrats
• Connaissances générales en relation clientèle ou fournisseurs
• Maîtrise des outils bureautiques : vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (savoir utiliser les formules et les fonctions de base)
• Maîtrise des outils de gestion et de systèmes d'information : vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion.
• Anglais professionnel
• Volontaire, méthodique et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

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CDD- Assistant(e) Administrative & Gestion h/f

Il y a 22 heures

• Assistant de gestion (H/F)
• Pau (64)
• CDD
• Temps Partiel
• Secteur : Industries des composants & équipements
• Domaines d'expertise : Gestion de contrats , Excel , Fournisseurs
• Langues souhaitées : Espagnol , Anglais
• Niveau d'études : Bac+2
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L'entreprise : Siemens

Pour nous, la technologie au service d'objectifs concrets a le potentiel de résoudre les plus grands défis de notre temps : climat, urbanisation, digitalisation, santé... C'est pourquoi, chez Siemens, nos 300 000 collaborateurs et collaboratrices s'engagent au quotidien pour donner vie aux projets à impact et ouvrir la voie vers avenir meilleur.

Usines éco-efficientes, chaînes logistiques résilientes, bâtiments et réseaux électriques intelligents, transports propres et confortables, médecine de pointe… Nous créons des technologies qui transforment votre quotidien, en nous appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.

En France, nous avons par exemple intégralement automatisé la ligne 1 du métro parisien, sans interruption de service ; nous avons contribué à la plus puissante interconnexion électrique entre les réseaux ferroviaires français et espagnol ; nous soutenons le développement de la chirurgie mini-invasive guidée par l'image à l'IHU de Strasbourg…

Et parce que nous sommes présents dans plus de 190 pays, nos innovations et nos technologies contribuent à améliorer le quotidien de millions de personnes à travers le monde.

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A ce titre :

• Vous participez aux activités opérationnelles du service en autonomie sur tout ou partie d'une activité/mission en étant facilitateur/facilitatrice et acteur/actrice des processus et routines associés (planification, imputations des heures, audits …)
• Vous gérez les équipements de protection individuelle et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
• Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables pour l'agence de PAU et de Bidart.
• Vous assurez, avec le support du QHSE et sous la responsabilité de manager encadrant, le suivi des habilitations métiers et sécurité
• Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS, sous la responsabilité du gestionnaire exécution
• Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès…)
• Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
• Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
• Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
• Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
• Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l'agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt).
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Référence : 24444948

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