[réf. b32772001] Agent administratif etat civil
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative des cimetières
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous pour les demandes et retraits de CNI et passeports
- Etat civil et autres formalités inhérentes au service
Activités principales
Accueil des usagers
Gestion administrative des cimetières de la commune : Attribution ou renouvellement de concessions dans les cimetières
Autorisation de travaux en liaison avec les Services Techniques MunicipauxDélivrance d’autorisations afférentes aux diverses interventions dans les cimetières (ouverture de concession, exhumations, construction de caveau, etc.)
Délivrance des titres de concession avec la tenue de la régie en qualité de régisseur suppléant (document
comptable en liaison avec la perception)
Instruction des dossiers de reprises des concessions non renouvelées ou abandonnées.
Saisie et traitement informatique de l’ensemble des documents liés à la fonction
Profils recherchés
Accueil du public
Mise à niveau régulière des connaissances (législation funéraire, tenue des listes électorales …)
Maîtrise de l’outil informatique et connaissances bureautiques (traitement de texte, Excel, messagerie Outlook, applications diverses, etc.).
Organisation du travail, techniques rédactionnelles
Procédures relatives aux formalités administratives
Connaissance des règles de l’administration publique (hiérarchie, statut, etc.).
Gestion administrative des cimetières- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous pour les demandes et retraits de CNI et passeports
- Etat civil et autres formalités inhérentes au service
Accueil des usagers
Gestion administrative des cimetières de la commune : Attribution ou renouvellement de concessions dans les cimetières
Autorisation de travaux en liaison avec les Services Techniques MunicipauxDélivrance d’autorisations afférentes aux diverses interventions dans les cimetières (ouverture de concession, exhumations, construction de caveau, etc.)
Délivrance des titres de concession avec la tenue de la régie en qualité de régisseur suppléant (document
comptable en liaison avec la perception)
Instruction des dossiers de reprises des concessions non renouvelées ou abandonnées.
Saisie et traitement informatique de l’ensemble des documents liés à la fonction
Accueil du publicMise à niveau régulière des connaissances (législation funéraire, tenue des listes électorales …)
Maîtrise de l’outil informatique et connaissances bureautiques (traitement de texte, Excel, messagerie Outlook, applications diverses, etc.).
Organisation du travail, techniques rédactionnelles
Procédures relatives aux formalités administratives
Connaissance des règles de l’administration publique (hiérarchie, statut, etc.).
Lettre et CV a adresser uniquement par courrier à : Madame Le Maire de la Ville de Digne-les-Bains
1 Boulevard Martin Bret04000 Digne-les-Bains
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.