Assistant de direction & gestion en centre formation à 80% (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez et les orientez.

• Il s'agit d'assister plusieurs responsables (direction, service de gestion des contrats en apprentissage, coordinateur pédagogique?) afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Ce poste nécessite une grande faculté d'adaptation et d'organisation.

• Assistance création et gestion des contrats en apprentissage (mandats, CERFA..) en relation avec les candidats, apprenants, tuteurs, et entreprise employeurs. Activité majoritaire du poste (220/290 contrats par ans).
• Accueil et prise en compte des demandes externes & internes
• Assistance à la direction
• Gestion/Rédaction de courriers, notes. Mise en forme de dossiers administratifs.
• Préparation et organisation de réunions (Conseils de PERF, CA..)
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint etc.) et utilisation d'une base de données.

• Poste en CDI proposé à 80%, organisable sur 4 jrs semaine

Parking à disposition

Forte numérisation des outils et étapes de travail (YPAREO, réduction des courriers pédagogiques etc.) Bac+ 2 (BTS, DUT?) dans le secteur du secrétariat ou assistance de direction

• - Maîtrise des spécificités du dispositif Apprentissage ou des Conventions de formation
• Connaissance des acteurs institutionnels et des partenaires de l'enseignement / formation
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• ?Maitrise des outils bureautiques (Pack office : traitement de texte, tableur, PowerPoint etc.)
• Sens de l'organisation ; réactivité ; disponibilité
• Relationnel physique, téléphonique, internet
• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Gestion de l'imprévu et du stress, travail en équipe
• Confidentialité, discrétion
• Respect des procédures et des normes
• ?Autonomie et prise d'initiatives
• Exercice quotidien auprès d'un jeune public : 18 / 30 ans

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant de direction & gestion en centre formation à 80% (H/F)

Il y a 12 heures

• Assistant de direction (H/F)
• Nantes (44)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
• Domaines d'expertise : secrétariat , Base de données , Gestion administrative , PowerPoint
• Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Sous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez et les orientez.

• Il s'agit d'assister plusieurs responsables (direction, service de gestion des contrats en apprentissage, coordinateur pédagogique?) afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Ce poste nécessite une grande faculté d'adaptation et d'organisation.

• Assistance création et gestion des contrats en apprentissage (mandats, CERFA..) en relation avec les candidats, apprenants, tuteurs, et entreprise employeurs. Activité majoritaire du poste (220/290 contrats par ans).
• Accueil et prise en compte des demandes externes & internes
• Assistance à la direction
• Gestion/Rédaction de courriers, notes. Mise en forme de dossiers administratifs.
• Préparation et organisation de réunions (Conseils de PERF, CA..)
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint etc.) et utilisation d'une base de données.

• Poste en CDI proposé à 80%, organisable sur 4 jrs semaine

Parking à disposition

Forte numérisation des outils et étapes de travail (YPAREO, réduction des courriers pédagogiques etc.) Bac+ 2 (BTS, DUT?) dans le secteur du secrétariat ou assistance de direction

• - Maîtrise des spécificités du dispositif Apprentissage ou des Conventions de formation
• Connaissance des acteurs institutionnels et des partenaires de l'enseignement / formation
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• ?Maitrise des outils bureautiques (Pack office : traitement de texte, tableur, PowerPoint etc.)
• Sens de l'organisation ; réactivité ; disponibilité
• Relationnel physique, téléphonique, internet
• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Gestion de l'imprévu et du stress, travail en équipe
• Confidentialité, discrétion
• Respect des procédures et des normes
• ?Autonomie et prise d'initiatives
• Exercice quotidien auprès d'un jeune public : 18 / 30 ans

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

25 896 à 26 962 € par an

Référence : 1101109675

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• Alternance / Apprentissage
• - 24 mois
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Nantes (44)

• Chargé de mission en alternance (F/H)
• Alternance / professionnalisation

• Alternance / Apprentissage
• •

Nantes (44)

• ASSISTANT OPERATIONNEL H/F
• Intérim
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Nantes (44)

ASSISTANT OPERATIONNEL H/F