[réf. e92751522] Assistant(e) RH à la Direction Régionale H/F - Apprentis d'Auteuil
Description du poste
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez la direction régionale Nord Ouest, située à Rezé (44) et composée de 70 collaborateurs fonctions ressources (finance, immobilier, qualité, mécénat, communication…) au service des établissements scolaires et de protection de l'enfance de la région Nord Ouest
Au sein de l'équipe RH constituée d'une vingtaine de collaborateurs dont une douzaine répartis sur toute le territoire (en appui des établissements de la région) et quatre experts (développement RH, organisation du temps de travail, relations sociales et recrutement) en appui des fonctions RH, vous vous occupez notamment de l'administration du personnel des salariés de la Direction régionale (70 collaborateurs).
Vos missions
Administration du personnel :
- Actualisation des dossiers sur HRA - extractions de rapports ciblés
- Préparation de contrats et/ou relecture
- Gestion des dossiers du personnel en lien avec les relais RH : contrats, déclaration d'embauche, STC…
- Centralisation des éléments du Bilan Social et de la DOETH
- Mise à jour de l'affiche obligatoire dans les établissements
- Préparation d'éventuelles présentations Power Point, graphiques, organigrammes, selon les besoins
- Gestion des tableaux de suivi des indicateurs RH pour les différentes instances (absentéisme, maladie, accidents du travail).
- Mise en œuvre des processus, procédures et règles nationales de gestion RH et d'administration du personnel
- Gestion des éléments de paie (en lien avec le service paie et le RRH) : collecte des congés et astreintes des directeurs, transmission au service paie
- Mise à jour des fichiers des bénévoles du périmètre
Recrutement :
- Rédaction des annonces et diffusion sur les différents canaux internes et externes
- Premiers tris des CV reçus, avec éventuel appel téléphonique de filtrage.
- Suivi des candidatures et retour aux postulants
Développement RH - en lien avec le RRHR :
- Mise à jour des fiches de poste
- Soutien du RRH dans la mise en œuvre de projet RH, dans le développement de l'activité ou de dossiers non récurrents (tel que l'application nouveaux accords, etc..)
- Contribution à la préparation des réunions avec les IRP
- Centralisation des éléments de la BDES
- Soutien aux relais RH du périmètre
- Renfort occasionnel pour des dossies du personnel en appui des relais RH établissements : contrats, déclaration d'embauche, STC…
- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable
Description du profil
Votre profil
Diplômé(e) d'une licence RH, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) RH ou alternant RH (d'au moins 2 ans).
Doté/e d'une bonne capacité d'analyse et d'une bonne vision globale, vous êtes capable de gérer une diversité de sujets RH de manière très opérationnelle.
Vous avez un excellent sens relationnel qui vous permet de créer facilement du lien avec tout type d'interlocuteurs, développer une relation de confiance dans la durée.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !