Chargé des Services Généraux Temps Partiel H/F

Á propos de notre client

Notre client est une organisation de taille moyenne dans le secteur du retail design. Basé à Levallois Perret, il cherche constamment à améliorer ses services et à offrir un environnement de travail optimal à ses employés.

Description du poste

En tant que Chargé des Services Généraux, vous serez chargé des responsabilités suivantes :

• Gestion des services généraux de l'organisation ;
• Gestion de l'accueil des visiteurs retail3D et des filiales de Diam
• Gestion du courrier, émission des envois, plis et colis, mailings
• Optimisation de l'efficacité des services ;
• Gestion des fournisseurs et des contrats de service ;
• Préparation des « Onboarding » (nouveaux collaborateurs) => Poste de travail, et demande de création des comptes utilisateurs des diverses solutions opérationnelles
• Mise en place de normes de service et d'indicateurs de performance ;
• Gestion des problèmes liés aux services généraux et proposition de solutions ;
• Collaboration avec les autres départements pour assurer la continuité des services.
• Réception et dépôt de toutes les factures d'achats dans le logiciel Desk
• Assistance à la préparation des règlements des factures fournisseurs

Profil recherché

Le profil recherché pour le poste de Chargé des services généraux :

• Bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Formation initiale Niveau Bac +2 de type BTS « gestion PME » ou DUT « Gestion des entreprises et administrations » minimum
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en entreprise
• Connaissance des principes de base de la gestion RH et comptabilité, la gestion des espaces de travail
• et la gestion de la relation fournisseurs
• Maitrise de l'anglais professionnel

Conditions et Avantages

Nous vous encourageons à postuler si vous pensez avoir les qualifications et l'expérience nécessaires pour ce poste. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.