Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux H/F
ORMIC Paris CDI Temps Plein
ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients, cabinets et entreprises, dans leur recherche de talents.
Produire et assurer la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression, reliure)
Gérer les consommables et assurer le suivi des incidents techniques avec les prestataires
Assurer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux)
Gérer les fournitures liées au service courrier et assurer le suivi avec La Poste
Suivre et saisir les factures fournisseurs
Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café, fontaines à eau?)
Vérifier l'entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires
Un environnement professionnel structuré et stimulant
Un rôle clé dans l'efficacité quotidienne du cabinet
Un poste polyvalent et dynamique
Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie
Bon niveau d'anglais (oral et écrit)
Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité
Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, nous recherchons un Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux (H/F) pour assurer la gestion des services internes essentiels au bon fonctionnement du cabinet.
Le poste :
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des services mis à disposition des équipes du cabinet.- Reprographie :?
Produire et assurer la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression, reliure)
Gérer les consommables et assurer le suivi des incidents techniques avec les prestataires
- Gestion du courrier :
Assurer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux)
Gérer les fournitures liées au service courrier et assurer le suivi avec La Poste
- Services généraux et tâches administratives :
Suivre et saisir les factures fournisseurs
Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café, fontaines à eau?)
Vérifier l'entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires
Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes (réunions, cocktails, séminaires)
Pourquoi rejoindre ce cabinet ?Un environnement professionnel structuré et stimulant
Un rôle clé dans l'efficacité quotidienne du cabinet
Un poste polyvalent et dynamique
Vous vous reconnaissez dans cette offre - Postulez dès maintenant !
Profil recherché :
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement exigeantMaîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie
Bon niveau d'anglais (oral et écrit)
Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité
Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités
Michael PageLevallois-Perret (92), 6 km de Paris (75)
Description du poste
En tant que Chargé des Services Généraux, vous serez chargé des responsabilités suivantes :
• Gestion des services généraux de l'organisation ;
• Gestion de l'accueil des visiteurs retail3D et des filiales de Diam
• Gestion du courrier...
PLURI'RHPantin (93), 6 km de Paris (75)
Le poste de Agent polyvalent des services généraux (H/F)
35H Autre
Jamais
Vos missions seront :
1/ Aménagement des espaces
• Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des évènements internes et clients
(séminaires, gros points...
Randstad Paris la DéfenseCourbevoie (92), 8 km de Paris (75)
opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recrutons en CDI pour le compte de notre client, groupe international, leur OFFICE MANAGER (F/H) bilingue anglais en charge des relations sociales et des services généraux...
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