Offre emploi Attaché d'administration hospitalière
Frontignan
Descriptif
Organisation des réunions institutionnelles, communication, préparation de réunions et instances, comptes rendus des instances, accueil, orientation des mails et courriers.
Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement de la structure.
Assurer le rôle de délégué à la protection des données (DPO)
Participe à la conception et la mise en place de la stratégie de développement durable de l'établissement
Suivi et réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) médico-social et du
projet d'établissement
Suivi des conseils de vie sociale (CVS) et des demandes sur les sites en lien avec les cadres
Suivi et élaboration des conventions avec les partenaires et intervenants
Participation à l'élaboration des nouveaux projets et réponses aux appels à candidatures
Supervision des démarches d'animation et de communication
Participation aux réunions avec les partenaires selon les thématiques
Rédaction de documents ou notes juridiques
Veille juridique et réglementaire
Missions relevant des ressources humaines
fonction des évolutions stratégiques du projet d'établissement et en cohérence avec les indicateurs
(mobilité, formation, pyramide des âges)
Suivi de la politique de conditions de travail et de sécurité au travail
Organisation de la communication interne
Préparation et organisation du CSE et F3SCT
Supervision du logiciel de planning en lien avec les cadres et articulation avec le volet RH
Supervision des plans de recrutements, de formations et de procédures d'évaluation en liaison avec les
cadres et l'équipe RH
Mise en uvre des mesures de prévention des risques pour le personnel et suivi du document unique
Suivis des tableaux de bord et indicateurs
Réalisation d'audit social et suivi des plans d'action
Supervision du Rapport Social Unique
3
Suivi de l'évolution de la masse salariale, préparation et suivi budgétaire des dépenses de personnel avec
le directeur adjoint et le service finance
Missions relevant de la politique qualité et gestion des risques (en lien avec le cadre
référent de l'établissement)
Coordination et supervision de la démarche d'évaluation HAS
Pilotage et suivi de la politique et du plan d'action qualité de l'établissement (en lien avec le logiciel
qualité)
Supervision, réactualisation et suivi du plan de gestion de crise
Suivi des évènements indésirables et retours
Coordination des réponse et suivi des plaintes et réclamations
Mise en place et suivi des enquêtes
Gestion documentaire
Présentation de l'équipe administrative
Qualités professionnelles
Motivation
Sens des responsabilités et de l'organisation
Rigueur, méthode, autonomie
Facultés rapides d'adaptation
Maitrise de la conduite de réunion
Animation de groupes de travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Connaissance et respect des limites de compétences
Sens de la communication, courtoisie
Qualités particulières souhaitables
Sens du service public et des relations humaines (communiquant, loyal, dynamique et sociable), Disponibilité
Esprit d'équipe, maîtrise de soi, discrétion, modérateur
Esprit d'anticipation
Capacité à négocier
Connaissances requises
Connaissances approfondies en matière d'organisation et de fonctionnement interne de
l'établissement
Connaissances approfondies de la réglementation propre au secteur médico-social et à la prise en
charge des personnes âgées
Connaissances approfondies de la gestion administrative, économique et financière
Connaissances approfondies de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
Connaissances opérationnelles en matière de stratégie/organisation et conduite du de projet
Connaissances opérationnelles en matière de communication/relations inter personnelles
Statut/Mode de recrutement :
Maisons de Retraite Publiques de Frontignan
Service Direction
A l'attention de M. Lionel WILZIUS
Tel : 04.67.80.71.48 ou 04.67.80.71.40
- Assister le Directeur adjoint des MRPF et la directrice par intérim sur les affaires générales, les projets
- Superviser, préparer et instruire les dossiers qui lui sont délégués sur le domaine ressources humaines,
dialogue social, qualité et gestion des risques.
Missions relevant des affaires généralesOrganisation des réunions institutionnelles, communication, préparation de réunions et instances, comptes rendus des instances, accueil, orientation des mails et courriers.
Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement de la structure.
Assurer le rôle de délégué à la protection des données (DPO)
Participe à la conception et la mise en place de la stratégie de développement durable de l'établissement
Suivi et réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) médico-social et du
projet d'établissement
Suivi des conseils de vie sociale (CVS) et des demandes sur les sites en lien avec les cadres
Suivi et élaboration des conventions avec les partenaires et intervenants
Participation à l'élaboration des nouveaux projets et réponses aux appels à candidatures
Supervision des démarches d'animation et de communication
Participation aux réunions avec les partenaires selon les thématiques
Rédaction de documents ou notes juridiques
Veille juridique et réglementaire
Missions relevant des ressources humaines
Encadrement de l'équipe RH : suivi et contrôle de l'application de la réglementation RH
Conception et mise en uvre de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) enfonction des évolutions stratégiques du projet d'établissement et en cohérence avec les indicateurs
(mobilité, formation, pyramide des âges)
Suivi de la politique de conditions de travail et de sécurité au travail
Organisation de la communication interne
Préparation et organisation du CSE et F3SCT
Supervision du logiciel de planning en lien avec les cadres et articulation avec le volet RH
Supervision des plans de recrutements, de formations et de procédures d'évaluation en liaison avec les
cadres et l'équipe RH
Mise en uvre des mesures de prévention des risques pour le personnel et suivi du document unique
Suivis des tableaux de bord et indicateurs
Réalisation d'audit social et suivi des plans d'action
Supervision du Rapport Social Unique
3
Suivi de l'évolution de la masse salariale, préparation et suivi budgétaire des dépenses de personnel avec
le directeur adjoint et le service finance
Missions relevant de la politique qualité et gestion des risques (en lien avec le cadre
référent de l'établissement)
Coordination et supervision de la démarche d'évaluation HAS
Pilotage et suivi de la politique et du plan d'action qualité de l'établissement (en lien avec le logiciel
qualité)
Supervision, réactualisation et suivi du plan de gestion de crise
Suivi des évènements indésirables et retours
Coordination des réponse et suivi des plaintes et réclamations
Mise en place et suivi des enquêtes
Gestion documentaire
Présentation de l'équipe administrative
- Trois adjoints des cadres à temps plein (deux au RH et un aux finances)
- Un adjoint administratif à mi-temps sur les RH et à mi-temps sur la comptabilité
Qualités professionnelles
Motivation
Sens des responsabilités et de l'organisation
Rigueur, méthode, autonomie
Facultés rapides d'adaptation
Maitrise de la conduite de réunion
Animation de groupes de travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Connaissance et respect des limites de compétences
Sens de la communication, courtoisie
Qualités particulières souhaitables
Sens du service public et des relations humaines (communiquant, loyal, dynamique et sociable), Disponibilité
Esprit d'équipe, maîtrise de soi, discrétion, modérateur
Esprit d'anticipation
Capacité à négocier
Connaissances requises
Connaissances approfondies en matière d'organisation et de fonctionnement interne de
l'établissement
Connaissances approfondies de la réglementation propre au secteur médico-social et à la prise en
charge des personnes âgées
Connaissances approfondies de la gestion administrative, économique et financière
Connaissances approfondies de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
Connaissances opérationnelles en matière de stratégie/organisation et conduite du de projet
Connaissances opérationnelles en matière de communication/relations inter personnelles
Maîtrise de l'ensemble des outils informatiques et réseaux sociaux.
4Statut/Mode de recrutement :
- Poste temps plein, forfait cadre (19 RTT)
- mutation ou CDI
Diplômes requis : BAC +5 ou équivalent, grade AAH
ContactMaisons de Retraite Publiques de Frontignan
Service Direction
A l'attention de M. Lionel WILZIUS
Tel : 04.67.80.71.48 ou 04.67.80.71.40
Mail : [email protected]
Candidatures à adresser à- M. Lionel WILZIUS, directeur adjoint,
- Amandine PAPIN et Marion MONIER-BERTRAND, directrices par intérim,
Mail : [email protected], [email protected]
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du CCAS de Frontignan
(lettre de motivation, CV et derniers arrêtés de situation) à :
Mairie de Frontignan
Place de l’Hôtel de ville
34110 Frontignan
ou adresse mail : recrutement@frontignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité...
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