Assistant de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Communication de la Ville de Douai recherche sa (son) futur(e) assistant(e) de gestion administrative.
Missions / conditions d'exerciceGérer l’accueil de la Direction :
- Téléphonique :
o Renseigner, orienter et mettre en relation les interlocuteurs
o Assurer le traitement et le suivi des demandes
- Physique :
o Renseigner les usagers
Gérer l’agenda de la Directrice :- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les réunions
- Trier et ventiler le courrier
- Assurer la liaison avec le service courrier
- Réaliser la rédaction et la saisie des documents
- Procéder à la relecture de documents de communication
- Organiser le classement et l’archivage de la Direction, en liaison avec la Direction de l’Archivage de la Ville
- Gérer l’affichage municipal :
o Centraliser les demandes, proposer des périodes d’affichages, assurer le suivi de pose de l’affichage
o Organiser la distribution des informations municipales (interne et externe)o Participer à la mise en ligne de l’information municipale, via les différents canaux de communication (site internet, publication Facebook, réseaux sociaux).
Assurer le suivi comptable du budget de fonctionnement et d’investissement de la Direction :- En renfort de la comptable de la direction, être en capacité d’engager une dépense sur un logiciel métier et d’en assurer le suivi jusqu’au paiement de la facture
SAVOIRS
- Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Avoir une appétence pour la communication territoriale,
- Connaitre et/ou pratiquer les médias sociaux.
- Maitrise de l’outil informatique,
- Posséder une excellente orthographe,
- Etre en capacité de travailler dans les délais contraints.
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Travail en équipe et transversalité,
- Sens de l’accueil et du service public.
La Direction de la Communication de la Ville de Douai recherche sa (son) futur(e) assistant(e) de gestion administrative.
Gérer l’accueil de la Direction :- Téléphonique :
o Renseigner, orienter et mettre en relation les interlocuteurs
o Assurer le traitement et le suivi des demandes
- Physique :
o Renseigner les usagers
Gérer l’agenda de la Directrice :- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les réunions
- Trier et ventiler le courrier
- Assurer la liaison avec le service courrier
- Réaliser la rédaction et la saisie des documents
- Procéder à la relecture de documents de communication
- Organiser le classement et l’archivage de la Direction, en liaison avec la Direction de l’Archivage de la Ville
- Gérer l’affichage municipal :
o Centraliser les demandes, proposer des périodes d’affichages, assurer le suivi de pose de l’affichage
o Organiser la distribution des informations municipales (interne et externe)o Participer à la mise en ligne de l’information municipale, via les différents canaux de communication (site internet, publication Facebook, réseaux sociaux).
Assurer le suivi comptable du budget de fonctionnement et d’investissement de la Direction :- En renfort de la comptable de la direction, être en capacité d’engager une dépense sur un logiciel métier et d’en assurer le suivi jusqu’au paiement de la facture
- Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Avoir une appétence pour la communication territoriale,
- Connaitre et/ou pratiquer les médias sociaux.
- Maitrise de l’outil informatique,
- Posséder une excellente orthographe,
- Etre en capacité de travailler dans les délais contraints.
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Travail en équipe et transversalité,
- Sens de l’accueil et du service public.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Votre arrivée est à portée de clic !
Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.douai.fr dans l’onglet : Pratique / Offre d’emploi / Postuler / Choisir la référence de l’annonce / COMM_Aga_000459_0903
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.