Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Alternance (H/F)

L'École LYBRE de Douai est une École supérieure membre du Collège de Paris.

Centrée sur l'excellence pédagogique, la satisfaction de nos étudiants et la mobilité internationale, notre pédagogie est axée sur le développement des savoir-être de nos étudiants.

Dans le cadre de son expansion, l'école recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique.

Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez un assistanat complet du responsable d'établissement. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'école et participez activement à la réussite des étudiants.

En tant que bras droit du Directeur, vous serez une figure incontournable dans la création de l'école Lybre de Douai.

Vos missions principales :

• Maintenir un contact régulier avec les étudiants, en cultivant une relation de confiance ;
• Gestion des dossiers administratifs des étudiants : inscription, suivi pédagogique, examens, diplômes, etc ;
• Accueil et information des étudiants, des parents et des partenaires de l'école ;
• Traiter et suivre les candidatures en offrant un service de haute qualité comprenant des conseils et des rendez-vous d'orientation ;
• Organisation des évènements de l'école : journées portes ouvertes, conférences, forums, etc ;
• Participer à des activités promotionnelles hors de l'école telles que des salons, des soirées d'information, des présentations dans des lycées, ... ;
• Appui logistique aux activités pédagogiques : préparation de salles, gestion des outils pédagogiques, etc ;
• Participation au développement de projets pédagogiques et innovants ;
• Intervenir sur les communications interne et externe de l'école ;
• Prospecter les entreprises en vue de créer des nouveaux partenariats ;
• Rédiger et diffuser les offres d'emplois ;
• Appuyer le recrutement et la gestion des intervenants et des plannings ;
• Organiser des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous ;
• Participer au développement de la marque employeur ;
• En fonction des évènements, d'autres responsabilités générales ou spécifiques pourront vous être attribuées par le Directeur.
• Vous êtes titulaire à minima d'un BAC en assistant de direction ou dans un domaine connexe
• Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Vous êtes rigoureux, efficace et doté d'un excellent sens du service.
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique, réseaux sociaux, etc...).
• Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur serait un atout.

Conditions d'emploi :

• Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans (selon profil
• Rémunération selon le statut d'apprenti
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Poste à pourvoir courant Juin 2024

Pour postuler :

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la création et au développement d'une école supérieure dynamique, ambitieuse et innovante.

Alors prêt pour l'aventure !