Secrétaire de direction (CDI) (H/F)
A. PLASTIC 94 Vitry-sur-Seine CDI
Le poste de Secrétaire de direction (CDI) (H/F)
39H Autre
Jamais
Fiche de Poste : Secrétaire
Description du poste :Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise. Il sera chargé d'assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles.
Responsabilités :- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
- Gestion de l'agenda des rendez-vous et planification des réunions.
- Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes.
- Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs.
- Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs.
- Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace.
- Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données.
- Exécution d'autres tâches administratives assignées par la direction.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
- Attention aux détails et capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
- Capacité à s'adapter à des situations et des tâches variées.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée.
- Suivre la facturation cliente, ainsi que les relances
- Diplôme d'études secondaires requis. Une certification en secrétariat ou une formation équivalente serait un avantage.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée, mais les débutants sont également encouragés à postuler.
- Contrat à temps plein (39 heures par semaine).
- Horaires de travail habituels du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Bureau administratif de l'entreprise.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 4 Mois
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12260031
E.S.A.T. LES FOUGERESLe Raincy (93), 16 km de Vitry-sur-Seine (94)
Le poste de Secrétaire de direction (H/F)
35H
Jamais
La secrétaire de direction à temps plein, en CDD de 4 mois, assure la réalisation des tâches administratives, comptables et d'économat.
CHAMP D'ACTIVITE
o Accueil et standard téléphonique : o...
GROUPE ACTUALAntony (92), 8 km de Vitry-sur-Seine (94)
Description du poste
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Pole EmploiSaint-Germain-en-Laye (78), 25 km de Vitry-sur-Seine (94)
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temps partiel Travail en journée
Jamais
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