Secrétaire de direction (H/F)
Le poste de Secrétaire de direction (H/F)
35H
Jamais
La secrétaire de direction à temps plein, en CDD de 4 mois, assure la réalisation des tâches administratives, comptables et d'économat.
CHAMP D'ACTIVITE
o Accueil et standard téléphonique : o Gestion des accès extérieurs et portes automatiques (gestion des codes d'accès)o Gestion du courrier entrant et sortant : o Saisie de documents, tenue de dossiers et registres ;
Gestion RH
o Tenue des dossiers du personnel et rédaction des contrats de travail avec le service RHo Gestion des arrêts maladie, accident du travail, maternité et indemnités journalières
o Déclarations et attestations diverses
o Gestion des variables de paye usagers et salariés
Gestion comptable
o Transmission d'éléments comptables au siège de l'associationo Transmission au siège de tous les éléments comptables pour l'établissement des comptes administratifs
Tâches d'économat
o Vérification des factures et rédaction des chèques soumis à la direction pour signatureo Achat des consommables de bureau, ainsi que gestion des commandes de matériel ou produits transmises par la direction
o Réception et contrôle des livraisons avec le bon de livraison ; o Prise des rendez-vous nécessaires (maintenance, livraisons)
Participation au travail institutionnel
o Participation aux réunions demandées par la direction et élaboration du compte renduo Confidentialité et discrétion stricte attendues pour la tenue du poste
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).
o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 24 Mois
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 800 € à 1 850 €
Primes
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12257785