Assistant(e) du Responsable du service Urbanisme

placeLa Réunion calendar_month07/02/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi

L'agent sera affecté au service Urbanisme et sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Urbanisme.

Missions / conditions d'exercice

Assistant(e) du responsable du service et en charge de l'agent d'accueil
Gestion des modèles ADS
Traitement des arrêtés
Saisie des bons de commande
Traitement des mails
Enregistrement es dossiers CU, AA, RU, Etat des risques et mise à jour des différents registres
Transmission et suivi administratif (télétransmission au contrôle de légalité + les affichages)
Autre demande émanant du Responsable selon les besoins du service

Missions secondaires :

Traitement des courriers entrant et sortant via FOLLOWIN et les mails des services
Enregistrement des dossiers (physiques et numériques)

Profils recherchés

Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautique (être polyvalent)
Maitriser les logiciels métier (FOLLOWIN, Carte @DS, Sedit et QGIS)
S’exprimer correctement et par écrit
Recevoir, filtrer et orienter les demandes
Maitriser le PLU et PPR

Savoir-Être :

Savoir rendre compte
Devoir de réserve ; Adaptabilité ; Politesse, Neutralité
Savoir travailler en équipe et être organisé
Motivations et autonomie
Mutabilité
Adaptabilité

L'agent sera affecté au service Urbanisme et sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Urbanisme.

Assistant(e) du responsable du service et en charge de l'agent d'accueil
Gestion des modèles ADS
Traitement des arrêtés
Saisie des bons de commande
Traitement des mails
Enregistrement es dossiers CU, AA, RU, Etat des risques et mise à jour des différents registres
Transmission et suivi administratif (télétransmission au contrôle de légalité + les affichages)
Autre demande émanant du Responsable selon les besoins du service

Missions secondaires :

Traitement des courriers entrant et sortant via FOLLOWIN et les mails des services
Enregistrement des dossiers (physiques et numériques)

Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautique (être polyvalent)
Maitriser les logiciels métier (FOLLOWIN, Carte @DS, Sedit et QGIS)
S’exprimer correctement et par écrit
Recevoir, filtrer et orienter les demandes
Maitriser le PLU et PPR

Savoir-Être :

Savoir rendre compte
Devoir de réserve ; Adaptabilité ; Politesse, Neutralité
Savoir travailler en équipe et être organisé
Motivations et autonomie
Mutabilité
Adaptabilité

Lettre de motivation et CV à transmettre au service Ressources Humaines de la Commune de La Plaine des Palmistes

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Assistant administratif (h/f)

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