Adjoint des Cadres
Saint-Étienne
Descriptif
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
Assurer la coordination avec l'ANFH et mettre en uvre les règles de prise en charge définies.
Suivre et gérer les processus administratifs liés à la formation continue.
Coordonner le suivi des formations en lien avec les gestionnaires formation.
Accompagner et conseiller les gestionnaires formation dans le suivi administratif et financier des dossiers.
Développer des processus, (via les logiciels existants), afin d'optimiser et sécuriser les méthodes du service.
Maîtriser les requêtes Gesform, notamment celles liées au suivi budgétaire.
Contrôler régulièrement le tableau de bord de suivi des dépenses de formation continue.
Accompagner les gestionnaires formation dans la mise en place d'outils de suivi prévisionnel du Plan de formation institutionnel et des enveloppes de pôle pour optimiser l'utilisation des fonds.
Coordonner la clôture budgétaire de l'ANFH en lien avec les gestionnaires formation.
Mettre en place un suivi trimestriel des dépenses réelles de formation en lien avec l'encadrement supérieur des pôles.
Grâce à une collaboration étroite avec les cadres et cadres supérieurs de santé, il favorise une dynamique de travail enrichissante et stratégique. Véritable interface entre les différents interlocuteurs, ce poste valorise la réactivité, le sens du service et la capacité à répondre aux besoins des agents.
Description du service
Le pôle compétences, formation continue, mobilité est composé d'une responsable et de trois cadres. En tant que cadre au sein de ce pôle, vous serez celle ou celui chargé.e de l'encadrement de l'équipe (5 adjoints administratifs) en charge de la formation continue.Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous exercerez un travail transversal et développerez des liens professionnels avec les deux autres cadres.
Fonctions et activités
Assurer, en coordination avec le responsable chargé de la formation continue, la gestion et le suivi de la politique de formation de l'établissement
Gestion administrative et suivi des formationsRecueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
Assurer la coordination avec l'ANFH et mettre en uvre les règles de prise en charge définies.
Suivre et gérer les processus administratifs liés à la formation continue.
Coordonner le suivi des formations en lien avec les gestionnaires formation.
Accompagner et conseiller les gestionnaires formation dans le suivi administratif et financier des dossiers.
Assurer l'accueil des formateurs et superviser la gestion des salles et des problématiques associées (planning, clés, entretien, matériel, paperboard).
Contribuer à la dématérialisation progressive des dossiers de formationDévelopper des processus, (via les logiciels existants), afin d'optimiser et sécuriser les méthodes du service.
Effectuer la sélection des candidatures à la clôture des formations.
Gestion budgétaire et financière
Suivre le budget de la formation continue des personnels non médicaux, en collaboration avec la responsable du service formation (paramétrage et gestion sur Gesform).Maîtriser les requêtes Gesform, notamment celles liées au suivi budgétaire.
Contrôler régulièrement le tableau de bord de suivi des dépenses de formation continue.
Accompagner les gestionnaires formation dans la mise en place d'outils de suivi prévisionnel du Plan de formation institutionnel et des enveloppes de pôle pour optimiser l'utilisation des fonds.
Coordonner la clôture budgétaire de l'ANFH en lien avec les gestionnaires formation.
Mettre en place un suivi trimestriel des dépenses réelles de formation en lien avec l'encadrement supérieur des pôles.
Suivi et traitement des factures
Caractéristiques du poste
Ce poste offre une opportunité unique d'être un acteur clé dans le développement des compétences au sein du CHU. En lien direct avec l'ensemble du personnel, il permet de jouer un rôle central dans l'accompagnement et l'évolution professionnelle des agents, contribuant ainsi à la qualité des soins et au bon fonctionnement des services.Grâce à une collaboration étroite avec les cadres et cadres supérieurs de santé, il favorise une dynamique de travail enrichissante et stratégique. Véritable interface entre les différents interlocuteurs, ce poste valorise la réactivité, le sens du service et la capacité à répondre aux besoins des agents.
Il offre également une diversité d'échanges et de missions, garantissant un environnement stimulant et porteur de sens.
- TRAVAIL DE JOUR
- POSSIBILITE DE TELETRAVAIL 1 JOUR PAR SEMAINE
- MAITRISE DE L'OUTIL INFORMATIQUE NOTAMMENT EXCEL
- CONNAISSANCE DES FINANCEMENTS ANFH
- CONNAISSANCE DE BASE SUR EPRD ET PLAN COMPTABLE
- UTILISATION DE L'OUTIL MRH, SCREEBNET ET SURTOUT GESFORM
- Baccalauréat
- POSTE TEMPS PLEIN
- STATUT TITULAIRE OU CONTRACTUEL
Domino Care & MédicareSaint-Étienne (42)
de transition.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un groupe de santé, situé dans le département de la Loire, un Adjoint Directeur des Soins Infirmiers H/F, de sa filière sanitaire, en CDI à temps plein.
• Présentation du pôle des établissements : Situés...
Saint-Étienne (42)
et de l'Adjoint des cadres responsable des secteurs carrière, retraite, concours
EFFECTIFS DU POLE : 12 Adjoints administratifs
ROULEMENT ET PLANNING (organisation de permanences) Du lundi au vendredi, amplitude horaire du service de 8 h à 17 h 30
Fonctions...
DOMINO RHSaint-Étienne (42)
Description du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un groupe de santé, situé dans le département de la Loire, un Adjoint Directeur des Soins Infirmiers H/F, de sa filière sanitaire, en CDI à temps plein.
• Présentation du pôle...