Assistant formation (H/F)
Le poste de Assistant formation (H/F)
35HTravail en journée
Jamais
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.
Notre client est une association qui a pour but de sensibiliser les comportements sur la route et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim :
Un assistant de formation H/FType de contrat : intérim
Durée : 3 semaines
Lieu : Paris
Salaire : 27000€/annuel.
Vos missions seront les suivantes :
Coordination administrative et comptable : Suivi de l'activité pour plusieurs régions.
Organisation des stages PRF : gestion des inscriptions, préparation des dossiers, réservation des salles, suivi des paiements, et envoi des documents administratifs.Lien avec les interlocuteurs institutionnels et plateformes.
Recherche d'animateurs en cas de désistement ou de stage supplémentaire.
Accueil téléphonique : Réception des appels, identification des demandes, et orientation vers le bon interlocuteur.
Comptabilité :Traitement des opérations comptables : enregistrement, encaissement, suivi des règlements clients, relance des impayés, et transmission des opérations au service comptable.
Gestion administrative des actions de formation : Élaboration de devis et conventions.
Établissement de documents utiles (feuilles d'émargement, etc.).
Profil recherché :Vous êtes doté(e) d'une excellente qualité relationnelle et d'un esprit d'équipe. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, ainsi qu'une aisance au téléphone. Vous travaillez efficacement en équipe et maîtrisez le Pack Office, les services web (internet, messagerie.) et les outils collaboratifs. Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'un sens aigu du service.
Vous avez un bon relationnel, êtes discret(e), disponible et adaptable, et vous assurez un reporting régulier à votre direction.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)
L'entreprise
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12320671