Office Manager/Assistant Formation H/F
Le poste de Office Manager/Assistant Formation H/F
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit enentreprise, recherche un(e) Office Manager / Assistant formation H/F.
Le poste est à pourvoir Début ASAP.
Le poste est basé Paris 8éme.
Rattaché(e)aux RH vos principales missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES- ORGANISATION DES FORMATIONS :
- Planification des sessions de formation en lien avec les
- Gestion des plannings et coordination des formateurs
- Préparation logistique (réservation des salles et des lieux de
- Organisation des déplacements et de l'hébergement pour les
- Optimisation du taux de participation des différentes sessions
- GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des inscriptions et gestion des absences
- Envoi des invitations
- Collecte et archivage des documents post-formation (feuilles de
- Suivi des présences et mise en place des reportings adéquat
- Lorsqu'applicable, préparation des dossiers de financement et suivi
- SUIVI BUDGÉTAIRE :
- Suivi du budget logistique des formations
- Optimisation des coûts liés aux formations
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des
- Très bonnes capacités organisationnelles et de gestion des
- Proactivité et dynamisme
- Sens du service et de la satisfaction des participants
- Aisance relationnelle pour échanger et coopérer avec des
(consultants, Associés, office managers)
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer les pics de charge et à gérer plusieurs projets
- Maîtrise de l'anglais, certaines formations étant organisées au
niveau du groupe
PROFIL RECHERCHÉ
EXPÉRIENCE : Première expérience dans la gestion logistique deformations ou dans un poste d'Office Manager
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste en CDI, basé à Paris. Télétravail possible
Déplacements ponctuels à prévoir selon les lieux des formations.
Rémunération : 30-40K sur 12 mois / Tickets restaurant / 50% passNavigo /participation 10% du brut annuel.
L'entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Salaire et avantages
Annuel, de 30 000 € à 45 000 €
Tickets restaurants/prime
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 3
- 5 ans (expérimenté)
Référence : 12318689