[réf. v189901] Gestionnaire de carrière et de paie (h/f)

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines (h/f), - Assurer la gestion de l'ensemble des procédures administratives relative à la carrière et à la paie d'un portefeuille d'agents dans le cadre des règles statutaires : du recrutement au départ de la collectivité.

• Constituer le dossier de mise en paiement
• Effectuer les contrôles des rémunérations
• Mise à jour des données de paie des agents
• Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
• Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
• Effectuer divers mandatements et attestations
• Interlocuteur de la trésorerie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
• Mise en œuvre et suivi du prélèvement à la source.
• Suivi des cotisations Prefon et Carel et participation sur les contrats labellisés Garanties Maintien de Salaire.
• Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales.
• Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN.

• La gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels
• Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents ;

• Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
• Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...).
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie / carrière (variables mensuelles) ainsi que celui de la C.N.R.A.C.L. et du C.D.G.
• Assurer le suivi du régime indemnitaire.
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement.

• Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents.
• Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures.
• Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie / carrière des agents.
• Rédiger des notes synthétiques.
• Procéder à une analyse sécurisée des textes réglementaires consolidés.
• Anticiper le contentieux.

Activités secondaires:

• Etablir les attestations de toutes natures (Pôle emploi, employeur, sécurité sociale....)
• Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité.

Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de direction. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:

• Travail en bureau.
• Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.
• Respect impératif des délais (paie, C.A.P, D.S.N. ...).
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille.
• Respect du calendrier de paye.
• Congés en fonctions des activités liées à la paye.

• Déplacements occasionnels ;
• Rythme de travail soutenu nécessitant réactivité et une très grande disponibilité ;
• Forte déontologie professionnelle.

Relations internes : Relations avec le responsable hiérarchique direct ; Interface avec les encadrants des Directions et Services ; Accueil, information et conseil auprès des encadrants et des agents des différents Directions et Services municipaux.

Relations externes : Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels (administrations, collectivités, établissements publics, C.D.G., caisses de retraite, U.R.S.S.A.F., contrôle de légalité...).

Compétences/Qualités:

• Expérience avérée en gestion administrative intégrée d'agents publics.
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ainsi que sur les documents y afférent.
• Logiciels bureautiques .
• Techniques de rédaction administrative (courriers, notes, arrêtés, contrats ...).
• Maîtrise du cadre réglementaire et organismes intervenants.
• Connaissance des statuts et de la réglementation de la fonction publique.
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Connaître l'environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.
• Savoir lire et analyser des textes réglementaires et les vulgariser.
• Pouvoir renseigner et conseiller.
• Être à l'aise avec les chiffres et les calculs arithmétiques.

• Discrétion professionnelle indispensable
• Respect des obligations de confidentialité.
• Savoir mener divers dossiers en parallèle.
• Être force de propositions, être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
• Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome.
• Sens des relations humaines et du travail en équipe, méthodique.
• Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (élus, responsables, collaborateurs, agents,...).

• Sens du service public
• Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l'actualité du cadre règlementaire
• Sens des responsabilités - Autonomie, organisation, capacité d'écoute et diplomatie.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines (h/f), - Assurer la gestion de l'ensemble des procédures administratives relative à la carrière et à la paie d'un portefeuille d'agents dans le cadre des règles statutaires : du recrutement au départ de la collectivité.

• Constituer le dossier de mise en paiement
• Effectuer les contrôles des rémunérations
• Mise à jour des données de paie des agents
• Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
• Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
• Effectuer divers mandatements et attestations
• Interlocuteur de la trésorerie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
• Mise en œuvre et suivi du prélèvement à la source.
• Suivi des cotisations Prefon et Carel et participation sur les contrats labellisés Garanties Maintien de Salaire.
• Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales.
• Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN.

• La gestion et le suivi d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et contractuels
• Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents ;

• Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
• Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...).
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie / carrière (variables mensuelles) ainsi que celui de la C.N.R.A.C.L. et du C.D.G.
• Assurer le suivi du régime indemnitaire.
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement.

• Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents.
• Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
• Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures.
• Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie / carrière des agents.
• Rédiger des notes synthétiques.
• Procéder à une analyse sécurisée des textes réglementaires consolidés.
• Anticiper le contentieux.

Activités secondaires:

• Etablir les attestations de toutes natures (Pôle emploi, employeur, sécurité sociale....)
• Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité.

Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de direction. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:

• Travail en bureau.
• Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.
• Respect impératif des délais (paie, C.A.P, D.S.N. ...).
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille.
• Respect du calendrier de paye.
• Congés en fonctions des activités liées à la paye.

• Déplacements occasionnels ;
• Rythme de travail soutenu nécessitant réactivité et une très grande disponibilité ;
• Forte déontologie professionnelle.

Relations internes : Relations avec le responsable hiérarchique direct ; Interface avec les encadrants des Directions et Services ; Accueil, information et conseil auprès des encadrants et des agents des différents Directions et Services municipaux.

Relations externes : Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels (administrations, collectivités, établissements publics, C.D.G., caisses de retraite, U.R.S.S.A.F., contrôle de légalité...).

Compétences/Qualités:

• Expérience avérée en gestion administrative intégrée d'agents publics.
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ainsi que sur les documents y afférent.
• Logiciels bureautiques .
• Techniques de rédaction administrative (courriers, notes, arrêtés, contrats ...).
• Maîtrise du cadre réglementaire et organismes intervenants.
• Connaissance des statuts et de la réglementation de la fonction publique.
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Connaître l'environnement de la collectivité, son organisation fonctionnelle et hiérarchique.
• Savoir lire et analyser des textes réglementaires et les vulgariser.
• Pouvoir renseigner et conseiller.
• Être à l'aise avec les chiffres et les calculs arithmétiques.

• Discrétion professionnelle indispensable
• Respect des obligations de confidentialité.
• Savoir mener divers dossiers en parallèle.
• Être force de propositions, être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
• Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome.
• Sens des relations humaines et du travail en équipe, méthodique.
• Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (élus, responsables, collaborateurs, agents,...).

• Sens du service public
• Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l'actualité du cadre règlementaire
• Sens des responsabilités - Autonomie, organisation, capacité d'écoute et diplomatie.

• Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
• Un CV actualisé,

(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)

Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.