Gestionnaire carrière-paie
Saint-Maixent-l'École
La nouvelle communauté de communes réunit 19 communes pour une population d'environ 31 000 habitants.
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Information et conseil sur les procédures, auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité
Gestion de la paie, Gérer et actualiser une basse d’informations
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Transférer les données en comptabilité et au trésorier
Elaborer la DSN
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats …)
Suivi de tableaux de bords.
Gestion de la carrière, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (absences, maladie, avancement…)
Relation avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, …)
Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
Compétences techniques :
Savoirs :
Information et conseil sur les procédures, auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité
Gestion de la paie, Gérer et actualiser une basse d’informations
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Transférer les données en comptabilité et au trésorier
Elaborer la DSN
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats …)
Suivi de tableaux de bords.
Gestion de la carrière, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (absences, maladie, avancement…)
Relation avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, …)
Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
Savoirs :
79403 Saint-Maixent-l'Ecole
196 agents stagiaires / titulaires / contractuels permanents
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exerciceLes activités :
Paie
Interface auprès du personnelInformation et conseil sur les procédures, auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité
Gestion de la paie, Gérer et actualiser une basse d’informations
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Transférer les données en comptabilité et au trésorier
Elaborer la DSN
Faire et contrôler les déclarations annuelles.
Carrière
Gestion des dossiers du personnel, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiersRédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats …)
Suivi de tableaux de bords.
Gestion de la carrière, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (absences, maladie, avancement…)
Relation avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, …)
Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
Contrôler les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne transmis par le CDG.
Profils recherchésCompétences techniques :
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des processus liées à la gestion administrative du personnel
- Maîtrise du cadre réglementaire de la rémunération
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, etc).
- Gestion des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire
- Rédaction d’acte administratif en lien avec la carrière (contrats, arrêté, certificat administratif et attestation)
- Saisine des éléments de carrière et de paie dans un progiciel RH
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie
- Elaborer mensuellement la DSN (données sociales nominatives) et assurer le traitement des retours des organismes extérieurs
- Réalisation d’une veille sectorielle en matière de gestion des carrières et des rémunérations.
- Capacité au travail en équipe
- Obligation de discrétion professionnelle et confidentialité
- Capacité relationnelle et d’écoute
- Rigueur
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Les activités :
Paie
Interface auprès du personnelInformation et conseil sur les procédures, auprès des encadrants et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité
Gestion de la paie, Gérer et actualiser une basse d’informations
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Transférer les données en comptabilité et au trésorier
Elaborer la DSN
Faire et contrôler les déclarations annuelles.
Carrière
Gestion des dossiers du personnel, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiersRédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats …)
Suivi de tableaux de bords.
Gestion de la carrière, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (absences, maladie, avancement…)
Relation avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, …)
Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
Contrôler les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne transmis par le CDG.
Compétences techniques :Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des processus liées à la gestion administrative du personnel
- Maîtrise du cadre réglementaire de la rémunération
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, etc).
- Gestion des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire
- Rédaction d’acte administratif en lien avec la carrière (contrats, arrêté, certificat administratif et attestation)
- Saisine des éléments de carrière et de paie dans un progiciel RH
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie
- Elaborer mensuellement la DSN (données sociales nominatives) et assurer le traitement des retours des organismes extérieurs
- Réalisation d’une veille sectorielle en matière de gestion des carrières et des rémunérations.
- Capacité au travail en équipe
- Obligation de discrétion professionnelle et confidentialité
- Capacité relationnelle et d’écoute
- Rigueur
Renseignements administratifs et sur les fonctions : Audrey MENIER, Directrice des Ressources Humaines - Tél. 05 49 76 29 58
Les candidatures (lettre de motivation, CV ) sont à adresser à : Monsieur le Président
Communauté de Communes Haut Val de Sèvre79403 Saint-Maixent-l'Ecole
Ou par mail : contact@cc-hvs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Niort (79), 22 km de Saint-Maixent-l'École (79)
avec l’encadrement, du renforcement de l’accompagnement des agents et de la consolidation de l’expertise des équipes RH. Dans ce contexte, le service « vie de l’agent, carrière et paie » est composé de 10 gestionnaires de carrière, il est l’interlocuteur privilégié...
LHH Recruitment SolutionsNiort (79), 22 km de Saint-Maixent-l'École (79)
Description du poste
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire...
Saint-Benoît (86), 45 km de Saint-Maixent-l'École (79)
de l'ensemble des procédures administratives relative à la carrière et à la paie d'un portefeuille d'agents dans le cadre des règles statutaires : du recrutement au départ de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales: Paie...