Assistante administrative
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Durable et Attractivité (DGA ADAT), vous assurerez l’assistance administrative, comptable et logistique de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
- Assurer le secrétariat du pôle : suivi des courriers ;
- Assistance administrative pour les 2 directrices Aménagement et Développement Economique (organisation emploi du temps, rdv, réservation de salle et de véhicule, etc) ;
- Suivi et enregistrement des bons de commande du pôle et suivi comptable des engagements ;
- Assurer le suivi du budget de la DGA ADAT ;
- Assurer un rôle d’interface avec le service Finance) ;
- Assurer l’organisation des commissions du pôle de la DGA ADAT ;
- Assurer le suivi financier des locations de la Direction Economique (hôtel d’entreprise, etc) ;
- Assurer le suivi administratif et financier des appels à projet : MICA (Manifestation d’Intérêt Communautaire Agricole) et MICT (Manifestation d’Intérêt Communautaire Transition).
- LIEU DE TRAVAIL
Permanence une fois par semaine à la Direction du Développement Economique
- Maison des Entreprises
- 350 rue de l’Aven
- 34980 ST-GÉLY-DU-FESC
- HORAIRES
Vous travaillerez à temps plein tout en ayant les moyens de trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Vous pourrez ainsi opter pour du télétravail (1 à 2 jours hebdomadaires selon organisation du service).
Régimes de temps de travail possibles : 39h30/semaine (25 RTT) ou 35h30/semaine (2RTT)- MOYENS ET ÉQUIPEMENTS
- RÉMUNERATION ET AVANTAGES
Traitement Statutaire et RIFSEEP
Politique de formation activePrestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance…)
Tickets restaurants
Forfait mobilités durables et forfait télétravail
Profils recherchés
VOTRE PROFIL : Etre titulaire d’un Bac en secrétariat/comptabilité ou bénéficiant d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
VOS COMPÉTENCES- Maîtrise des outils informatiques notamment bureautique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique et de droit administratif ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité de planification et d’organisation.
- Rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Dynamisme et sens de l’organisation ;
- Autonomie ;
- Capacités relationnelles ;
- Disponibilité et adaptabilité.
Au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Durable et Attractivité (DGA ADAT), vous assurerez l’assistance administrative, comptable et logistique de la Direction.
VOS MISSIONS- Assurer le secrétariat du pôle : suivi des courriers ;
- Assistance administrative pour les 2 directrices Aménagement et Développement Economique (organisation emploi du temps, rdv, réservation de salle et de véhicule, etc) ;
- Suivi et enregistrement des bons de commande du pôle et suivi comptable des engagements ;
- Assurer le suivi du budget de la DGA ADAT ;
- Assurer un rôle d’interface avec le service Finance) ;
- Assurer l’organisation des commissions du pôle de la DGA ADAT ;
- Assurer le suivi financier des locations de la Direction Economique (hôtel d’entreprise, etc) ;
- Assurer le suivi administratif et financier des appels à projet : MICA (Manifestation d’Intérêt Communautaire Agricole) et MICT (Manifestation d’Intérêt Communautaire Transition).
- LIEU DE TRAVAIL
Permanence une fois par semaine à la Direction du Développement Economique
- Maison des Entreprises
- 350 rue de l’Aven
- 34980 ST-GÉLY-DU-FESC
- HORAIRES
Vous travaillerez à temps plein tout en ayant les moyens de trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Vous pourrez ainsi opter pour du télétravail (1 à 2 jours hebdomadaires selon organisation du service).
Régimes de temps de travail possibles : 39h30/semaine (25 RTT) ou 35h30/semaine (2RTT)- MOYENS ET ÉQUIPEMENTS
- RÉMUNERATION ET AVANTAGES
Traitement Statutaire et RIFSEEP
Politique de formation activePrestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance…)
Tickets restaurants
Forfait mobilités durables et forfait télétravail
VOTRE PROFIL : Etre titulaire d’un Bac en secrétariat/comptabilité ou bénéficiant d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
VOS COMPÉTENCES- Maîtrise des outils informatiques notamment bureautique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique et de droit administratif ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité de planification et d’organisation.
- Rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Dynamisme et sens de l’organisation ;
- Autonomie ;
- Capacités relationnelles ;
- Disponibilité et adaptabilité.
Renseignements techniques :
Mme Uriane BIANCIOTTO, Directrice Générale Adjointe Aménagement Durable et Attractivité du Territoire – u.bianciotto@ccgpsl.fr
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, dernier arrêté de position administrative si titulaire, inscription liste d’aptitude)
sont à adresser au plus tard le 13 février 2025 à :
Monsieur le PrésidentCommunauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
Hôtel de la Communauté
25 allée de l'Espérance
34270 ST MATHIEU DE TREVIERS
ou sur le site : [...]/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.