Assistant de gestion - Appels d'offres H/F

• Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs et des documents contractuels.
• Organiser les plannings, réunions, déplacements et autres événements.
• Entretenir la relation avec les prestataires et partenaires externes.

• Superviser la facturation des clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des paiements et des encaissements.
• Gérer la saisie et le suivi des documents comptables, en collaboration avec notre expert-comptable.
• Analyser les marges, les coûts et les indicateurs financiers afin de contribuer activement à la gestion de l'activité.

• Mettre en place et suivre des outils de gestion comme des tableaux de bord, des rapports et des échéanciers.
• Coordonner les différentes équipes et intervenants pour assurer le respect des délais et priorités.
• Optimiser et standardiser les processus internes afin d'améliorer l'efficacité.

• Élaborer et analyser des rapports de performance, incluant le suivi de la rentabilité et le contrôle des coûts.
• Identifier des leviers d'amélioration pour optimiser la gestion opérationnelle.
• Fournir un reporting régulier à la direction afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
• Solide expérience dans un poste administratif ou similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Forte aisance à l'écrit comme à l'oral
• Autonomie dans l'exécution des tâches et esprit d'équipe
• Sens aigu de la confidentialité, rigueur et orientation service client

Statut : Employé qualifié