Secrétaire de collège (H/F)

apartmentOGEC DE SATILLIEU placeSatillieu descriptionCDD business_center1 € - 925 €/mois calendar_month18/01/2025

Le poste de Secrétaire de collège (H/F)

35H Autre

Le Collège de Satilleux recherche une secrétaire de collège (H/F) afin de renforcer notre équipe administrative.

Missions principales :

Sécurisation a l'accès de l'établissement avec le visiophone
Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, parents et visiteurs.
Gérer les appels, le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
Entretenir des relations simples avec le rectorat.
Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs et scolaire des élèves.
Préparer les documents administratifs et les rapports demandés par la direction.
Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous de la direction.
Gérer les aspects administratifs des inscriptions et du suivi des absences.
Utilisation des logiciels spécifique type Charlemagne.

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat/bureautique de niveau BAC.
Expérience préalable en milieu scolaire ou éducatif souhaitée.
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion scolaire.
Sens de l'accueil, discrétion et adaptabilité.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente.
Expérience préalable en milieu scolaire ou éducatif souhaitée.
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion scolaire.
Sens de l'accueil, discrétion et adaptabilité.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Vous travaillez 35h00 modulé donc vous pourrez avoir des semaines à 39h00

Horaire en période scolaire : Lundi Mardi Jeudi Vendredi 7h45-13h30 14h30-17h00

Le mercredi 7h45-12h00
Chaque 1 er semaine de vacances scolaire vous travaillerez le Lundi Mardi Mercredi de 7h45-13h30 14h30-17h00.

Poste à pourvoir dès que possible.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 6 Mois - expérience dans le même domaine

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé

Salaire

Mensuel, 1 925 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac

Référence : 12482116

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