Secrétaire de dispositifs enfance/santé famille
Détails de l'offre
Famille de métiersInclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil social
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE / SANTE-FAMILLE
Résidence du poste : GUILHERAND-GRANGES
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.
Le (la) secrétaire Enfance / Santé-Famille prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues à ces deux dispositifs ; à ce titre, il (elle) participe à la gestion administrative des services, en lien avec les chefs de service.
Missions / conditions d'exerciceMissions en lien avec le secrétariat Enfance :
- gestion du dispositif paie des assistants familiaux
- gestion administrative du suivi des dossiers des familles relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE)
- assurer l’accueil du public (physique + téléphonique) du service
- travail en binôme avec la secrétaire enfance
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service
- dispositif assistants maternels
- préparation des réunions d’information et instruction des demandes en lien avec l’agrément
- participation et suivi de l’instance d’évaluation des assistants maternels
- gestion des cessations temporaires d’activité, des avis de situation
- autres missions
- documentation et statistiques du service
- participation aux réunions et prise en charge des comptes rendus
- travail en binôme avec la secrétaire santé-famille
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service
- établissement des secours d’urgence
SAVOIR
- connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
- connaissance du domaine de l’action sociale et des dispositifs sociaux
- connaissance en gestion administrative et comptable des administrations
- établir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés
- capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- capacité d’organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion
- respecter des délais et des procédures
- capacité rédactionnelle
- tenue des outils de suivi, de gestion et de communication
- maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- capacité à travailler sur des logiciels spécifiques
- aptitude à l’accueil du public en difficulté
- apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts
- répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer des demandes
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- initiative, autonomie
- sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel
- réactivité
- résistance au stress
- capacité à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- savoir rendre compte de son activité
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE / SANTE-FAMILLE
Résidence du poste : GUILHERAND-GRANGES
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.
Le (la) secrétaire Enfance / Santé-Famille prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues à ces deux dispositifs ; à ce titre, il (elle) participe à la gestion administrative des services, en lien avec les chefs de service.
Missions en lien avec le secrétariat Enfance :- gestion du dispositif paie des assistants familiaux
- gestion administrative du suivi des dossiers des familles relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE)
- assurer l’accueil du public (physique + téléphonique) du service
- travail en binôme avec la secrétaire enfance
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service
- dispositif assistants maternels
- préparation des réunions d’information et instruction des demandes en lien avec l’agrément
- participation et suivi de l’instance d’évaluation des assistants maternels
- gestion des cessations temporaires d’activité, des avis de situation
- autres missions
- documentation et statistiques du service
- participation aux réunions et prise en charge des comptes rendus
- travail en binôme avec la secrétaire santé-famille
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service
- établissement des secours d’urgence
- connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
- connaissance du domaine de l’action sociale et des dispositifs sociaux
- connaissance en gestion administrative et comptable des administrations
- établir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés
- capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- capacité d’organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion
- respecter des délais et des procédures
- capacité rédactionnelle
- tenue des outils de suivi, de gestion et de communication
- maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- capacité à travailler sur des logiciels spécifiques
- aptitude à l’accueil du public en difficulté
- apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts
- répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer des demandes
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- initiative, autonomie
- sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel
- réactivité
- résistance au stress
- capacité à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- savoir rendre compte de son activité
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travailSystème de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés : 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de
fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par lenouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Merci d'adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le 17/02/2025.
Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien (ou en lecopiant) : https://www.ardeche.fr/280-les-offres-d-emplois.htm
A défaut vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l'adresse ci-dessous: Département de l'Ardèche
Direction des ressources humaines Service Formation Mobilité Recrutement Hôtel du département - La chaumette - BP737 07007 Privas Cedex
Pour tous renseignements: 04 75 66 77 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.