Secrétaire de direction H/F
Alterview est un cabinet Lillois de conseil RH qui accompagne les dirigeants de PME/PMI avec une forte conviction : recruter un talent c'est bien, le fidéliser c'est mieux !Nous avons une affinité avec les métiers de la comptabilité / finance, du juridique et nous nous appuyons sur cette expertise en recrutement pour apporter des conseils avisés à nos interlocuteurs.Alterview recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable pluridisciplinaire d'envergure régionale, un Assistante de direction H/F basé à Lille.Rattaché aux associés, vous êtes au coeur de l'activité et intervenez de manière transversale avec les équipes en place.
A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique de la clientèle- Gestion administrative et comptable des clients : création des nouveaux clients dans le logiciel, établissement des lettres de mission, suivi de la facturation et recouvrement- Suivi de la facturation fournisseurs et des règlements - Etablissement des déclarations de TVA- Mise en place d'un tableau de suivi analytique de la comptabilité- Gestion des prises en charge des formations auprès des OPCO, et suivi de la médecine du travail- Organisation des déplacements (réservations transports, hôtels, etc.) et des événements internes conviviaux avec les collaborateurs- Gestion des commandes internes, et suivi avec les différents prestataires du cabinet (informatique, logiciels etc.)Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
De formation en comptabilité BAC+2, vous avez au minimum 5 années d’expérience au sein d'un poste de comptable général, avec des missions polyvalentes. Vous êtes reconnue pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel.Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, au sein d'une structure où votre sens de l'initiative et votre autonomie seront appréciés !Les plus de cette opportunité professionnelle ?Structure régionale, avec une vie interne conviviale, séminaire, teambuilding, repas d'équipe etcFonction à la fois de comptable et d'assistante de direction, au coeur de l'organisation de 3 bureauxLocaux où il fait bon vivre, salle de sport, espace de repos et jeux, stationnement en centre ville de LillePossibilité de télétravail 1 jour par semaine ou de poste à 80%