Chef de Projet Frégat H/F

Il se doit de dynamiser la base de données en démarchant de nouveaux industriels et en pérennisant les partenaires existants. De plus, afin de valoriser la base contenant de nombreux types de ressources, le chef de projet communique auprès des laboratoires de recherche notamment INSERM et des facultés de Sciences Humaines et Sociales (SHS) afin de faire connaître la base de données et l’ensemble des possibilités qu’offre son contenu clinique, biologique ainsi que ses questionnaires de SHS.

TACHES PRINCIPALES Tâches techniques et opérationnellesArticuler le programme scientifique et les process administratifs liés à la mise en œuvre du projet FREGAT.Garantit de la bonne mise en œuvre des projets dans son portefeuille, selon le calendrier et les budgets définis et allouésGarantit la mise en œuvre et la réalisation conforme des projets inscrits dans son portefeuille Accompagne les porteurs de projet et assure l’organisation logistique liée à la gouvernance et aux grandes étapes de mise en œuvre du projetIdentifie et planifie la mobilisation de ressources liées à la mise en œuvre des projets en lien avec les porteurs scientifiquesRéalise et met à jour régulièrement le plan prévisionnel budgétaire détaillé des projetsAssure à échéance régulière avec le pôle de gestion de la direction, la consolidation du plan budgétaire avec les actes et constatations comptables enregistréesOptimise les rapports financiers et plans de justification auprès des financeurs en fonction des règles applicables à chacun des projets.Développe la base FREGAT en lien avec les partenariats industriels nouésDéveloppe, met en œuvre et exploite la BCB de FREGATOrganise le reporting de mise en œuvre des projets inscrits dans son portefeuilleGarantit la production de tous les rapports financiers, administratifs, scientifiques, etc et pièces justificatives à produire aux financeurs ;Elabore des tableaux de bord pour la direction de la recherche et innovation et les porteurs scientifiquesAlerte la direction de la recherche et de l’innovation, les équipes et porteurs scientifiques en cas de difficultés rencontrées de toutes naturesImplication dans Easydor, cette tâche sera définit après une formation spécifique pour le poste de chef de projet Accompagnement au montage de projet et à l’activitéIdentifie les besoins et les attentes des partenaires industrielsProspecte et identifie l’offre adaptée au besoin du partenairePrésente le modèle de partenariat FREGATPilote les interactions avec les partenaires et suit les relationsSuit le nombre de PRS restant à consommer pour chaque partenaire et incite les partenaires à disposer de nouveaux PRSParticipe à la réponse aux appels à projets futurs Communication et animationContribue au plan de communication interne et externe de la direction de la recherche et de l’innovation pour valoriser les projets accompagnés et les activités de la direction sur son champ d’activité, et contribue à l’information et la formation des acteurs à la gestion de projet à partir notamment de retours d’expérienceOrganise et planifie les instances (Comité de Pilotage, Comité Scientifique, Comité industriel).Coordonne toutes les parties prenantes des projets et toutes les fonctions support internes (Direction de la recherche et de l’Innovation et CHU) et externesGarantit la fluidité des processus internes, l’information et la mobilisation pertinente de tous les acteursPlanifie les réunions de lancement et de suivi du projet, établit les ordres du jour et les comptes rendusAssure la planification des tâches de reporting et le respect des échéances par le CHU, le porteur du projet et les partenairesGère la transmission de l’information avec et entre les participants au projetPilotage et recherche des partenariatsGère et planifie son plan de charge Etablit, suit et met à jour régulièrement un diagramme ou un calendrier sur ses activitésPlanifie de manière cohérente les temps forts et grandes échéances sur le projetParticipation à la démarche qualité de la DRICe poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

Diplômes : Bac +5 à Bac +8 (Master ou Doctorat)Connaissance des institutions, de la réglementation de la recherche cliniqueSavoir-faire relatif à la gestion de projetDéfinir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations externes / internesIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelleRédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceConcevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétenceSavoirs faire techniquesRédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceAnalyser des données, les interpréter et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaineClasser des données, des informations, des documents de diverses naturesÉvaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informationsSavoirs faire relatifs à la communication, au travail en réseauArgumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)S’exprimer en public, face à une ou plusieurs personnes décideursCapacités d’organisation, d’autonomie, d'adaptation et de communicationPiloter, animer des réunionsPlanifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisationAnglais scientifiqueLes savoir-faire spécifiques au métier exercé seront complétés par la cellule RH de la DRI.SAVOIR-FAIRE RELATIONNELSCapacité à travailler en équipe pluridisciplinaireAisance relationnelleCommunication/ relation inter personnelles dans des équipes pluridisciplinairesDisponibilité et réactivité RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTESPorteurs scientifiques de projet, Investigateurs, collaborateurs (médecins cliniciens, biologistes et chercheurs)Partenaires industrielsPersonnels des différents secteurs d’activité de la direction, des autres directions supports du CHU et des pôles d’activité HUInstances administratives et réglementairesPartenaires externes des projets du portefeuilleMembres de l’équipe multidisciplinaire (ARC, technicien de laboratoire, opérateur de saisie, secrétaire)