Assistant de gestion administrative F/H
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team.Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Au sein du service politique de la ville, sous l'autorité de la cheffe de service et plus particulièrement sous celle de la responsable de la cellule administrative et financière, vous serez chargé d'assurer, en lien avec votre binôme, la gestion et l'organisation des dossiers ainsi que la logistique du service.
Missions / conditions d'exerciceGestion administrative globale :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriels et du courrier
- Réalisation de travaux bureautiques
- Classement et archivage des documents
- Organisation des réunions
- Inscription des délibérations sur le logiciel dédié pour les différents dispositifs du Contrat de Ville
- Suivi de la logistique du service (entretien, fournitures, etc)
- Suivi du tableau de réception, enregistrement et vérification des dossiers par dispositif
- Mise en forme et suivi des conventions, notifications, lettres de refus
- Suivi des lignes budgétaires Recettes/Dépenses en lien avec GFA et/ou la comptabilité
- Gestion des demandes de fonds d'aide/PRE (suivi des demandes, mise en paiement, recherche de facturation)
- Suivi du temps de travail et des absences
- réalisation des états de paie des vacataires
Horaires variables
Vous pourrez bénéficier :- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo)
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise
Une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité
- Vous avez des compétences rédactionnelles ainsi qu'une aisance avec l'outil informatique
- Vous êtes force de propositions, autonome, organisé et savez faire face aux imprévus et aux urgences
- Vos compétences relationnelles vous permettent de travailler en équipe et de créer une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et de la discrétion professionnelle
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team.Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Au sein du service politique de la ville, sous l'autorité de la cheffe de service et plus particulièrement sous celle de la responsable de la cellule administrative et financière, vous serez chargé d'assurer, en lien avec votre binôme, la gestion et l'organisation des dossiers ainsi que la logistique du service.
Gestion administrative globale :- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriels et du courrier
- Réalisation de travaux bureautiques
- Classement et archivage des documents
- Organisation des réunions
- Inscription des délibérations sur le logiciel dédié pour les différents dispositifs du Contrat de Ville
- Suivi de la logistique du service (entretien, fournitures, etc)
- Suivi du tableau de réception, enregistrement et vérification des dossiers par dispositif
- Mise en forme et suivi des conventions, notifications, lettres de refus
- Suivi des lignes budgétaires Recettes/Dépenses en lien avec GFA et/ou la comptabilité
- Gestion des demandes de fonds d'aide/PRE (suivi des demandes, mise en paiement, recherche de facturation)
- Suivi du temps de travail et des absences
- réalisation des états de paie des vacataires
Horaires variables
Vous pourrez bénéficier :- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo)
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise
Une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité
- Vous avez des compétences rédactionnelles ainsi qu'une aisance avec l'outil informatique
- Vous êtes force de propositions, autonome, organisé et savez faire face aux imprévus et aux urgences
- Vos compétences relationnelles vous permettent de travailler en équipe et de créer une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et de la discrétion professionnelle
Recrutement par voie de mobilité interne
Selon profil ou situation administrative
MARTINAT Fanny
02 43 47 47 28
recrutement@lemans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.