Gestionnaire Administratif(ve) Finances et Marchés Publics (H/F) - Marseille
Détails de l'offre
Famille de métiersAffaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…), relations avec les citoyens et forces vives du secteur (associations, commerçants, parents d’élèves...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Sous l'autorité de la responsable de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de secteur, vous assurez l’exécution de toutes les tâches inhérentes à la passation des marchés publics et au fonctionnement du service des Marchés Publics.Vous assurez également le suivi du budget et des bons de commandes pour l’ensemble des services.
Missions / conditions d'exerciceVotre rôle consistera à :
- Assurer toutes les opérations liées aux besoins et à l’exécution des Marchés Publics de la Mairie 4/5 ;
- Rédiger les DCE de chaque marché et les mises en publicité ;
- Réceptionner les offres des candidats et effectuer les ouvertures de plis ;
- Assurer les envois aux services utilisateurs pour analyses des offres, puis rédactions des RAO ;
- Rédiger les courriers et notifications ;
- Réaliser l’ensemble des tâches dans le logiciel MPE + e-attestation ;
- Suivre les marchés à l’aide de tableaux de bord (anticipation afin que les marchés se succèdent sans discontinuité) ;
- Tenir et mettre à jour un tableau synthétique de suivi ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des fournisseurs ;
- Gérer la partie administrative des BCI : garantir la complétude et vérifier les demandes, effectuer les impressions et photocopies.
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d’une formation dans le domaine et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.Vous connaissez le Code de la Commande Publique, maîtrisez la plateforme MPE relative à la dématérialisation des marchés et savez utilisez les outils bureautiques (Libre Office) et les applications métier (Pégase).
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise dans la correspondance écrite et orale avec les fournisseurs.
Organisé(e), rigoureux(euse) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des relations humaines et votre discrétion professionnelle.
Rejoignez-nous !
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…), relations avec les citoyens et forces vives du secteur (associations, commerçants, parents d’élèves...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Sous l'autorité de la responsable de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de secteur, vous assurez l’exécution de toutes les tâches inhérentes à la passation des marchés publics et au fonctionnement du service des Marchés Publics.Vous assurez également le suivi du budget et des bons de commandes pour l’ensemble des services.
Votre rôle consistera à :
- Assurer toutes les opérations liées aux besoins et à l’exécution des Marchés Publics de la Mairie 4/5 ;
- Rédiger les DCE de chaque marché et les mises en publicité ;
- Réceptionner les offres des candidats et effectuer les ouvertures de plis ;
- Assurer les envois aux services utilisateurs pour analyses des offres, puis rédactions des RAO ;
- Rédiger les courriers et notifications ;
- Réaliser l’ensemble des tâches dans le logiciel MPE + e-attestation ;
- Suivre les marchés à l’aide de tableaux de bord (anticipation afin que les marchés se succèdent sans discontinuité) ;
- Tenir et mettre à jour un tableau synthétique de suivi ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des fournisseurs ;
- Gérer la partie administrative des BCI : garantir la complétude et vérifier les demandes, effectuer les impressions et photocopies.
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d’une formation dans le domaine et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.Vous connaissez le Code de la Commande Publique, maîtrisez la plateforme MPE relative à la dématérialisation des marchés et savez utilisez les outils bureautiques (Libre Office) et les applications métier (Pégase).
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise dans la correspondance écrite et orale avec les fournisseurs.
Organisé(e), rigoureux(euse) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des relations humaines et votre discrétion professionnelle.
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Votre lieu de travailMairie des 4e et 5e arrondissements – 13 square Sidi Brahim – 13005 Marseille
Référence de l’offre : i 11477
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.