Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Instructeur ou instructrice gestionnaire des autorisations d'urbanisme
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Service des Autorisations d’Urbanisme (SAU) de la Direction de l’Urbanisme Appliqué (DUA), rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous serez chargé(e) du poste de gestionnaire administratif(ve) au sein de la Division suivi du circuit ADS.
La Direction de l’Urbanisme inscrit son action dans la politique municipale en faveur d’une ville durable, accueillante, inclusive et harmonieuse pour le bien-être de ses habitants. Elle est chargée de la mise en œuvre de la production urbaine à travers la délivrance des autorisations de construire, en cohérence avec la stratégie de planification définie par les élus, les projets et opérations d’aménagement, dans un cadre réglementaire strictement encadré par le code de l’urbanisme et par le Plan Local d’Urbanisme intercommunal opposable depuis le 28 janvier 2020.
Elle assure également une fonction de guichet unique pour les autorisations de construire qui relèvent de la compétence de l’État ou de la Métropole, comme les autorisations de travaux, l’accessibilité des Établissements Recevant du public (ERP), les changements d’usage.
L’équipe, constituée d’une soixantaine de personnes, architectes, instructeurs(trices) du droit des sols, juristes, chargé(e)s du contrôle et de l’expertise des travaux, assistant(e)s administratifs(ves), est répartie dans plusieurs services : le Service des Autorisations d’Urbanisme (SAU), le Service Juridique de l’Urbanisme (SJU), la Mission Qualité Urbaine et Architecturale (MiQUA), et le Service Accompagnement et Relations au Public (SARP).Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Au sein de la Division Suivi du Circuit ADS du Service des Autorisations d’Urbanisme, votre rôle consistera à :
- Gérer et suivre les demandes de dossiers ;
- Effectuer le traitement administratif des dossiers d’autorisations de construire, qu’ils soient dématérialisés ou sous forme de papier ;
- Assurer la gestion de l’ensemble des demandes d’autorisations d’urbanisme, du début de l’instruction jusqu’à la notification de la décision, que ce soit à l’administré ou au contrôle de légalité.
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
- Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Votre profilNous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous avez le sens du service public.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre polyvalence.
Rejoignez-nous !
Contexte
Au sein du Service des Autorisations d’Urbanisme (SAU) de la Direction de l’Urbanisme Appliqué (DUA), rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous serez chargé(e) du poste de gestionnaire administratif(ve) au sein de la Division suivi du circuit ADS.
La Direction de l’Urbanisme inscrit son action dans la politique municipale en faveur d’une ville durable, accueillante, inclusive et harmonieuse pour le bien-être de ses habitants. Elle est chargée de la mise en œuvre de la production urbaine à travers la délivrance des autorisations de construire, en cohérence avec la stratégie de planification définie par les élus, les projets et opérations d’aménagement, dans un cadre réglementaire strictement encadré par le code de l’urbanisme et par le Plan Local d’Urbanisme intercommunal opposable depuis le 28 janvier 2020.
Elle assure également une fonction de guichet unique pour les autorisations de construire qui relèvent de la compétence de l’État ou de la Métropole, comme les autorisations de travaux, l’accessibilité des Établissements Recevant du public (ERP), les changements d’usage.
L’équipe, constituée d’une soixantaine de personnes, architectes, instructeurs(trices) du droit des sols, juristes, chargé(e)s du contrôle et de l’expertise des travaux, assistant(e)s administratifs(ves), est répartie dans plusieurs services : le Service des Autorisations d’Urbanisme (SAU), le Service Juridique de l’Urbanisme (SJU), la Mission Qualité Urbaine et Architecturale (MiQUA), et le Service Accompagnement et Relations au Public (SARP).
Vos missions
Au sein de la Division Suivi du Circuit ADS du Service des Autorisations d’Urbanisme, votre rôle consistera à :
- Gérer et suivre les demandes de dossiers ;
- Effectuer le traitement administratif des dossiers d’autorisations de construire, qu’ils soient dématérialisés ou sous forme de papier ;
- Assurer la gestion de l’ensemble des demandes d’autorisations d’urbanisme, du début de l’instruction jusqu’à la notification de la décision, que ce soit à l’administré ou au contrôle de légalité.
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
- Possibilité de télétravail
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous avez le sens du service public.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre polyvalence.
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Référence de l’offre : i 11461
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.