[réf. p32260124] Adecco - Assistant Administration des Ventes (h/f)

Description du poste

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F).

• Administratif
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en ne répondant uniquement qu'aux questions en rapport avec ses acquis
• Assurer l'accueil et l'orientation des clients, fournisseurs et visiteurs,
• Assurer les travaux de frappe des documents et des courriers,
• Assurer l'ouverture, l'enregistrement et l'envoi du courrier et des télécopies
• Assurer le tri et la distribution du courrier
• Assurer la reprographie de tout type de document,
• Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables
• Assurer les réservations éventuelles liées aux déplacements des collaborateurs
• Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers,
• Elaborer les bons de chargement.
• Effectuer de la mise en page de documents (qualités, maintenance, direction, …)

Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL" serait un réel plus

• Saisir les bons de livraison.
• Assurer le suivi client (création/modifications/litiges)
• Logistique transport
• Assister la technicienne de la logistique transport,
• Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire),
• Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement en collaboration avec l'autre binôme,
• Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production en collaboration avec l'autre binôme,
• Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc,
• Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement,
• Mise à jour du planning "chargement".
• Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme.

• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en ne répondant uniquement qu'aux questions en rapport avec ses acquis,
• Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production,
• Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques).
• Effectuer des reporting réguliers à la direction

Temps de travail :

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé).

• Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise,
• Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives,
• Capacité d'analyse et de rédaction de rapport,
• Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes,
• Capacité d'organisation,
• Synthétiser et présenter clairement des informations
• Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs,
• Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne,
• Savoir s'exprimer et rédiger en Français,
• Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions,
• Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,
• Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées,
• Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité,
• Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande.
• Intégrité absolue,
• Fiable,
• Rigoureuse,
• Curieuse,
• Polyvalente.

Vous correspondez en profil? N'attendez plus et postulez en ligne !