Referent(e) affaires generales et recherche de financements externes
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération (selon la délibération du CASDIS en vigueur)
Descriptif de l'emploi
Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile, Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours, Protection des personnes, des biens et de l’environnement, Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions de la Sous-direction : Groupement Finances et Commande Publique
Commande PubliqueFinances
Restauration
Groupement Immobilier : Prospective immobilière
Opérations de construction et de réhabilitation immobilièreMaintenance immobilière
Liaisons hiérarchiques :N+1 : Sous directrice patrimoine et Finances.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Ensemble des groupements et services du Sdis 76.
Externes : Autres administrations et Sdis.
Missions / conditions d'exerciceMissions principales :
Financement externe :Rechercher des sources de financement externes (subventions, mécénat, dons, …) notamment liées au développement durable ; Assurer le suivi administratif et financier des financements externes ; Travailler en transversalité dans le groupement et avec les autres groupements pour assurer le suivi des dossiers de financement ; Assurer la coordination avec les Sdis notamment normands.
Cartographie et document unique : Animer le suivi et la mise à jour des cartographies des risques et du document unique du groupement.
Indicateurs et tableaux de bord :Mettre en place et assurer le suivi des outils de pilotage du groupement ; Mettre à jour et assurer le suivi des indicateurs du groupement ; Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord.
Autres missions :Assurer la gestion et le suivi administratif ; Assurer la gestion et suivi RH ; Etre en binôme avec le gestionnaire sur la gestion des affaires générales.
Missions secondaires :En complément de ses missions l’agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchésFilières et plages de grades du poste : Adjoint administratif principal 1ère classe à rédacteur principal 2ème classe
Formations et diplômes : Titre ou diplôme au moins de niveau V de la nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles.
Connaissances :Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; Logiciels de bureautique ; Logiciel dédié à la gestion de courrier ; Culture administrative ; Techniques de communication au public.
Savoir-faire : Rigueur ; Organisation ; Compétences bureautiques.
Savoir-être : Qualités relationnelles ; Réactivité ; Autonomie ; Sens de l’organisation ; Discrétion professionnelle ; Rigueur.
Missions du SDIS :Prévention et évaluation des risques de sécurité civile, Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours, Protection des personnes, des biens et de l’environnement, Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions de la Sous-direction : Groupement Finances et Commande Publique
Commande PubliqueFinances
Restauration
Groupement Immobilier : Prospective immobilière
Opérations de construction et de réhabilitation immobilièreMaintenance immobilière
Liaisons hiérarchiques :N+1 : Sous directrice patrimoine et Finances.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Ensemble des groupements et services du Sdis 76.
Externes : Autres administrations et Sdis.
Missions principales :
Financement externe :Rechercher des sources de financement externes (subventions, mécénat, dons, …) notamment liées au développement durable ; Assurer le suivi administratif et financier des financements externes ; Travailler en transversalité dans le groupement et avec les autres groupements pour assurer le suivi des dossiers de financement ; Assurer la coordination avec les Sdis notamment normands.
Cartographie et document unique : Animer le suivi et la mise à jour des cartographies des risques et du document unique du groupement.
Indicateurs et tableaux de bord :Mettre en place et assurer le suivi des outils de pilotage du groupement ; Mettre à jour et assurer le suivi des indicateurs du groupement ; Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord.
Autres missions :Assurer la gestion et le suivi administratif ; Assurer la gestion et suivi RH ; Etre en binôme avec le gestionnaire sur la gestion des affaires générales.
Missions secondaires :En complément de ses missions l’agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service.
Filières et plages de grades du poste : Adjoint administratif principal 1ère classe à rédacteur principal 2ème classe
Formations et diplômes : Titre ou diplôme au moins de niveau V de la nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles.
Connaissances :Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; Logiciels de bureautique ; Logiciel dédié à la gestion de courrier ; Culture administrative ; Techniques de communication au public.
Savoir-faire : Rigueur ; Organisation ; Compétences bureautiques.
Savoir-être : Qualités relationnelles ; Réactivité ; Autonomie ; Sens de l’organisation ; Discrétion professionnelle ; Rigueur.
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du Conseil d'Administration du Service départemental d'incendie et de secours de la Seine-Maritime, par mail à : recrtutement@sdis76.fr
Avec un CV et une Lettre de motivation en format PDF, en précisant OBLIGATOIREMENT les références suivantes : 11/25-1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.