Secrétaire administrative et comptable H/F - réf. u86564323

apartmentCODEPGV placeChâlons-en-Champagne descriptionCDI calendar_month 

Le poste de Secrétaire administrative et comptable H/F

temps partiel

Travail en journée

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.

Vos missions : ***Secrétariat général

  • Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
  • Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
  • Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
  • Gérer et actualiser la base d'informations
  • Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
  • Assurer l'organisation logistique des réunions
  • Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
  • Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
***Secrétariat spécifique
  • Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
  • Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
  • Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
  • Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
***Comptabilité
  • Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
  • Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
  • Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
  • Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures
***Gestion administrative du personnel
  • Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
  • Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
  • Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires

Vous maîtrisez le pack Office et vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité.

Poste à pourvoir courant octobre 2024

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s) - en comptabilité

Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Souhaité

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2

Référence : 12297049

business_centerSalaire élevé

Secrétaire (H/F)

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