Secrétaire (H/F)
Manpower Reims
Description du poste
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Secrétaire (H/F) Après une période d'intégration et de formation, vous contribuerez aux missions suivantes :- Gestion de la boîte de communication générique et transfert des demandes à l'équipe marketing.
- Gestion des prestataires de communication locaux (par exemple, les imprimeurs).
- Logistique des matériels pour les conférences européennes, y compris l'approvisionnement en consommables.
- Création de badges d'accès pour les nouveaux arrivants via VIZOR.
- Accueil des visiteurs et gestion des inscriptions.
- Gestion des affichages en salles de pause.
- Accueil des visiteurs, signature du registre et information auprès de la personne en interne qui reçoit le visiteur.
- Commande de plateaux repas pour audits, visites et formations.
- Suivi des factures.
- Organisation, rigueur et bonnes compétences relationnelles.
- Maîtrise des outils de communication et bureautique.
- Maîtrise de l'anglais, parlé et lu.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Secrétaire (H/F)
Il y a 13 heures
Critères de l'offre- Secrétaire (H/F)
- Reims (51)
- Intérim - 2 semaines
- Temps Plein
- Expérience requise : débutant à 1 an
- Langues souhaitées : Anglais
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Description du poste
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Secrétaire (H/F) Après une période d'intégration et de formation, vous contribuerez aux missions suivantes :- Gestion de la boîte de communication générique et transfert des demandes à l'équipe marketing.
- Gestion des prestataires de communication locaux (par exemple, les imprimeurs).
- Logistique des matériels pour les conférences européennes, y compris l'approvisionnement en consommables.
- Création de badges d'accès pour les nouveaux arrivants via VIZOR.
- Accueil des visiteurs et gestion des inscriptions.
- Gestion des affichages en salles de pause.
- Accueil des visiteurs, signature du registre et information auprès de la personne en interne qui reçoit le visiteur.
- Commande de plateaux repas pour audits, visites et formations.
- Suivi des factures.
- Organisation, rigueur et bonnes compétences relationnelles.
- Maîtrise des outils de communication et bureautique.
- Maîtrise de l'anglais, parlé et lu.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
12,66 à 12,96 € par heure
Référence : 1101122638
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