[réf. i52839621] ALTERNANCE - Assistant Administratif Laboratoire (H/F) - Hermès

Description du poste

Alternance à partir de septembre 2025.

Intégré(e) à l'équipe R&D, en binôme avec l'assistante du service, vous accompagnez l'équipe R&D, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités .

Vos missions principales :

• Participer à la création d'un environnement de travail positif et à la cohésion de l'équipe, en organisant des événements internes ou externes (formations, séminaires) et en favorisant l'échange d'informations
• Créer et suivre les demandes d'ouvertures de comptes fournisseurs
• Saisir les commandes, les demandes d'investissements
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes (informatique, comptabilité, contrôle de gestion)
• Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des commandes/factures
• Assurer le suivi budgétaire (Excel)
• Achat des produits concurrents et l'envoi de produits, réception et distributions de colis
• Contribuer à la gestion des relations avec nos partenaires français ou étrangers en maintenant une communication fluide et en assurant une qualité de service
• Utilisation des outils informatiques internes : codification des références (jus, maquillage, cosmétique, matière première,)
• Assurer la gestion de l'agenda du laboratoire, travailler en étroite collaboration avec l'assistante R&D et l'aider au quotidien sur des tâches administratives, organisationnelles, informatiques
• Préparer, gérer et archiver les documents confidentiels

Votre profil :

• Vous allez intégrer une formation Bac+2 (type BTS) Assistant(e) de Direction/Gestion, Assistant(e) de Manager) pour une durée de 2 ans, ou une formation Bac+3 (type Bachelor ou Licence) pour une durée d'un an.
• Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), bienveillant(e) et vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe
• La confidentialité et la rigueur sont des éléments clés du poste.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels
• Capacité à répondre à de nombreuses demandes en même temps
• Le rythme d'alternance est à définir
• Langues : " must have " anglais professionnel (écrit), " nice to have " italien serait apprécié

Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

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ALTERNANCE - Assistant Administratif Laboratoire (H/F)

Il y a 2 heures

• Assistant administratif de laboratoire (H/F)
• Le Vaudreuil (27)
• CDI , Alternance / professionnalisation , Alternance / Apprentissage
• Temps Plein
• Secteur : Industries Textile, Habillement et Cuir
• Langues souhaitées : Anglais , Italien
• Niveau d'études : Bac. Général , Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Licence générale, Licence professionnelle
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L'entreprise : Hermès

L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

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Alternance à partir de septembre 2025.

Intégré(e) à l'équipe R&D, en binôme avec l'assistante du service, vous accompagnez l'équipe R&D, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités .

Vos missions principales :

• Participer à la création d'un environnement de travail positif et à la cohésion de l'équipe, en organisant des événements internes ou externes (formations, séminaires) et en favorisant l'échange d'informations
• Créer et suivre les demandes d'ouvertures de comptes fournisseurs
• Saisir les commandes, les demandes d'investissements
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes (informatique, comptabilité, contrôle de gestion)
• Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des commandes/factures
• Assurer le suivi budgétaire (Excel)
• Achat des produits concurrents et l'envoi de produits, réception et distributions de colis
• Contribuer à la gestion des relations avec nos partenaires français ou étrangers en maintenant une communication fluide et en assurant une qualité de service
• Utilisation des outils informatiques internes : codification des références (jus, maquillage, cosmétique, matière première,)
• Assurer la gestion de l'agenda du laboratoire, travailler en étroite collaboration avec l'assistante R&D et l'aider au quotidien sur des tâches administratives, organisationnelles, informatiques
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• Vous allez intégrer une formation Bac+2 (type BTS) Assistant(e) de Direction/Gestion, Assistant(e) de Manager) pour une durée de 2 ans, ou une formation Bac+3 (type Bachelor ou Licence) pour une durée d'un an.
• Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), bienveillant(e) et vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe
• La confidentialité et la rigueur sont des éléments clés du poste.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels
• Capacité à répondre à de nombreuses demandes en même temps
• Le rythme d'alternance est à définir
• Langues : " must have " anglais professionnel (écrit), " nice to have " italien serait apprécié

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Salaire et avantages

Référence : 25162188

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