Assistant administratif (H/F)
Manpower Rouen
Description du poste
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).- Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique.
- Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation.
- Garantir le classement et l'archivage pour la société.
- Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage.
- Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant.
- Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives.
- Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs.
- Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle).
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en sécrétariat.
- Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise du pack office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études.
- Être rigoureux.
- Être dynamique.
- Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant administratif (H/F)
Il y a 13 heures
Critères de l'offre- Assistant administratif (H/F)
- Rouen (76)
- Intérim - 6 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Niveau d'études : Bac+2
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Description du poste
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).- Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société et la tenue du standard téléphonique.
- Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation.
- Garantir le classement et l'archivage pour la société.
- Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage.
- Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant.
- Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives.
- Saisir dans l'outil de gestion électronique des documents (GED) les factures des fournisseurs.
- Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle).
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en sécrétariat.
- Disposer d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise du pack office et d'Adobe Acrobat pour la compilation des documents appartenant aux études.
- Être rigoureux.
- Être dynamique.
- Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 13,21 € par heure
13,21 € par heure
Référence : 1101200547
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Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative...
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