Assistant/te prestations de service (H/F)

Le poste de Assistant/te prestations de service (H/F)

35H Travail en journée

Vous vous placez en soutien des agences locales avec lesquelles vous entretenez des relations étroites sur les équipements individuels (chauffage, chauffe-eau, robinetterie .) et collectifs (chaufferie, VMC, automatismes, bacs roulants.).

• Échanges au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
• Tenue d'une Base de Données (BDD) par type de prestation
• Information des agences
• Suivi des transferts de contrat en cas de passage en copropriété
• Suivi, anticipation et rédaction des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
• Saisie des marchés et avenants
• Suivi des résiliations
• Suivi des marchés et achat d'énergie
• Saisie des factures
• Gestion administrative, suivi et traitement des devis et factures travaux et hors contrat.
• Organisation de réunions avec les fournisseurs : planification, rédaction des comptes-rendus
• Suivi des visites d'entretien
• Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

• Échange au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
• Tenue d'une BDD par type de prestation
• Information des agences
• Enregistrement et suivi des marchés
• Rédaction, envoi, publication et suivi des avenants en +/-
• Réception et traitement des factures
• Envoi aux fournisseurs des revalorisations tarifaires
• Suivi des résiliations
• Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR

• Suivi des contrats arrivant à échéance avec rédaction des courriers de résiliation et mise à jour de la BDD
• Anticipation et création des marchés à venir (préparation des bordereau des prix unitaires (BPU) au fur et à mesure des résiliations et des demandes d'agence)
• Réunion d'échanges avec le/la responsable du pôle et le/la gestionnaire marchés.
• Saisie en Marco et AWS des marchés et suivi
• Etablissement des listings locataires
• Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR
• rend compte de son activité à sa hiérarchie

• Échanges au quotidien avec nos équipes internes (mails, téléphone, .)
• Rédaction d'avenants ou d'ordres de services.
• Suivi des demandes de mise en place de contrats par nos agences / marques / services internes

• Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
• Gestion des mails et du courrier
• Accueil téléphonique
• Rédaction et envoi de mailings
• Classement
• Suivi des demandes de fibre optique

Info complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un renfort, à pourvoir dès que possible, basé à BOURG-EN-BRESSE.

Télétravail possible 1 j/sem dans le cadre d'un accord d'entreprise.

• Bac/Bac +2 Assistant PME/PMI ou Support à l'action managériale
• 2 ans d'exp minimum souhaité
• Maîtrise du pack office exigée
• Connaissance des Logiciels ARAVIS / GRC / AWS / MARCO WEB serait un plus.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire

Mensuel, de 1 876 € à 2 153 €

À savoir

Référence : 12265263