Assistant(e) à la direction des systèmes d'information (H/F)

Descriptif

Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation (DSIO) du GHT.

Pour le bénéfice des patients et des professionnels, la DSIO met en uvre des solutions technologiques basées sur les standards et normes du marché.

Il est basé sur la solution Hopital Manager de l'éditeur Softway.

• Gestion contractuelle : Préparer, rédiger, réviser et finaliser les contrats informatiques. Assurer la conformité des contrats aux politiques internes et aux réglementations. Gérer le cycle de vie des contrats, y compris les renouvellements et les résiliations. Suivre les engagements et les obligations contractuelles. Maintenir une base de données organisée des contrats et des documents associés. Collaborer avec les services économiques et la cellule des marchés.
• Gestion Financière : Préparer le budget. Estimer et mettre à jour l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Gérer les commandes. Gérer la vérification, le contrôle des factures. Collecter les autorisations de paiement. Collaborer avec les services des finances et de la performance.

• Niveau de formation minimum souhaité : BAC, BAC PRO ou 1ère année de BTS en informatique de gestion ou tout diplôme incluant un module portant sur la gestion informatique.
• Connaissance ITIL v3 ou v4 (une certification serait un plus)
• Expérience de la démarche qualité
• Une première expérience réussie d'au moins 3 ans idéalement sur un rôle d'assistant de direction informatique ou sur une mission d'assistant de direction, assistant projet, assistant qualité, gestionnaire de contrats/fournisseurs ou coordinateur de projet informatique
• Connaissance des systèmes d'information et des modèles d'organisation.
• Maitrise et aisance avec les outils informatiques (bureautique, outils collaboratifs et de communication, applications métiers, manipulation et création de données structurées)
• Appétence pour les technologies
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation
• Qualités rédactionnelles, excellent relationnel, communication
• Connaissances en gestion administrative, comptabilité, budgétaire, droit.
• Force de propositions et de recommandations
• Maîtrise de l'organisation d'événements
• Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
• Discrétion et confidentialité
• Résolu à satisfaire et à améliorer continuellement l'expérience patient/utilisateur

• Horaires : 35 heures par semaine avec 15 RTT. Amplitude horaire : 9h00 17h00 ou 8h00 16h00.
• Contrat proposé : catégorie C administratif