Agent d'accueil (mairie et APC)
Saint-Jean-de-Moirans
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1806,66 € bruts
Descriptif de l'emploi
L’agent est placé sous la responsabilité de la cheffe du service Population.
L'accueil de la mairie et la tenue de l'Agence Postale Communale (APC) regroupent des missions réalisées par deux agents qui travaillent en binôme.
L'agent titulaire étant actuellement en arrêt maladie jusqu'au 31 mars 2025, un remplacement est recherché.
Missions / conditions d'exerciceAgence Postale Communale :
- Enregistrer et remettre les courriers recommandés et les colis
- Vendre les produits spécifiques liés à l’expédition de courrier et de colis
- Réaliser les opérations financières de base (retrait et dépôt d’espèces, remise de chèques)
- Gérer la caisse de l’APC
- Gérer les commandes de liquidités
- Accueillir les administrés et recueillir les demandes diverses
- Instruire les demandes d’état civil et de recensement militaire
- Enregistrer et expédier le courrier
- Recevoir et diffuser les mails
- Réaliser les photocopies
- Les dossiers d’inscription scolaire et la facturation du périscolaire
- Enregistrer les dossiers de demandes d’urbanisme
Une formation comme agent d’accueil ou agent administratif est souhaitable
Une expérience sur un poste similaire, en APC ou à l’accueil d’une administration est souhaitable
Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
Bonne aptitude orale pour se présenter et recueillir l’information
Savoir-faire spécifiques :- Écouter et reformuler
- Gérer les situations stressantes
- Discrétion, confidentialité et diplomatie
- Polyvalence sur diverses tâches
- Disponibilité aux horaires d’ouverture de la mairie (travail le samedi matin)
- Connaissance des produits postaux
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie
- Connaissance des différents logiciels et sites internet (APC)
L'accueil de la mairie et la tenue de l'Agence Postale Communale (APC) regroupent des missions réalisées par deux agents qui travaillent en binôme.
L'agent titulaire étant actuellement en arrêt maladie jusqu'au 31 mars 2025, un remplacement est recherché.
Agence Postale Communale :- Enregistrer et remettre les courriers recommandés et les colis
- Vendre les produits spécifiques liés à l’expédition de courrier et de colis
- Réaliser les opérations financières de base (retrait et dépôt d’espèces, remise de chèques)
- Gérer la caisse de l’APC
- Gérer les commandes de liquidités
- Accueillir les administrés et recueillir les demandes diverses
- Instruire les demandes d’état civil et de recensement militaire
- Enregistrer et expédier le courrier
- Recevoir et diffuser les mails
- Réaliser les photocopies
- Les dossiers d’inscription scolaire et la facturation du périscolaire
- Enregistrer les dossiers de demandes d’urbanisme
Une expérience sur un poste similaire, en APC ou à l’accueil d’une administration est souhaitable
Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
Bonne aptitude orale pour se présenter et recueillir l’information
Savoir-faire spécifiques :- Écouter et reformuler
- Gérer les situations stressantes
- Discrétion, confidentialité et diplomatie
- Polyvalence sur diverses tâches
- Disponibilité aux horaires d’ouverture de la mairie (travail le samedi matin)
- Connaissance des produits postaux
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie
- Connaissance des différents logiciels et sites internet (APC)
CV et lettre de motivation sont à adresser à la mairie de Saint-Jean-de-Moirans (2 place du Champs de Mars, 38430 Saint-Jean-de-Moirans) ou par mail (r.martin@stjeandemoirans.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Grenoble (38), 21 km de Saint-Jean-de-Moirans (38)
Chaque agent a ensuite un domaine d’expertise.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• L’accueil des usagers de tous les services de la Mairie,
• Le traitement des demandes avec un niveau de réponse soutenu, notamment pour les services...
Apprieu (38), 10 km de Saint-Jean-de-Moirans (38)
de la responsable du service des moyens généraux, recrute un agent administratif polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
1. Agent d'accueil:
• Accueil téléphonique et physique des usagers,
• Renseignement et orientation du public,
• Enregistrement du courrier...
Fontanil-Cornillon (38), 12 km de Saint-Jean-de-Moirans (38)
récompensée notamment par rois fleurs « villes et villages fleuris ».
Les équipements publics sont nombreux et d'une grande variété : près de 15 Etablissements recevant du public Mairie Ecole maternelle Ecole primaire Ecole de musique Médiathèque...